Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле

А что если снова использовать обычный будильник? Сейчас в магазинах можно найти всякие – от больших домашних до миниатюрных для путешествий.

Перед походом за продуктами выпишите все необходимое на листе бумаги или распечатайте список на принтере.

Когда вы выполняете на своем компьютере действительно важную работу, отключите связь с интернетом, чтобы полностью сосредоточиться.

Наши мысли легко сбиваются с верного направления. Поэтому умейте отключаться от ненужных вам в данный момент функций в ваших электронных устройствах.

Если ваш смартфон такой умный, можете ли вы научить его слушаться вас?

Один мой коллега услышал, что я работаю над темой однозадачности, и задумался о проблемах, с которыми люди сталкиваются, стремясь контролировать свои электронные устройства. Он решил, что это аналогично тренировке щенка. Последних любят за их искренность и бесконечную энергию. Это сгусток нерастраченных возможностей. Смартфоны такие же!

Почему некоторые (щенки или электронные устройства – выберите нужное сами) вырастают добропорядочными и любимыми членами семьи, а другие становятся помехой нашему существованию, сея вокруг себя хаос и беспорядок?

Мы все знаем ответ на этот вопрос. Тренировка. Строгая любовь. Дисциплина.

Вам нужно научить свой смартфон, как щенка, быть послушным, уметь сидеть и не ходить по новому красивому ковру. Иначе не обвиняйте щенка или смартфон. Вините самого себя.

Привыкайте всегда брать на себя ответственность за ситуацию. Бесполезно в своих неудачах винить СМИ (какими бы надоедливыми они ни были), работу (какой бы скучной она ни была) или других людей (какими бы занудами они ни казались). Всегда держите голову высоко. Правда-правда!

Отгораживайтесь от отвлекающих моментов

Чтобы не замечать атаки отвлекающих факторов, которые постоянно осаждают нас, нужно обладать нечеловеческими силами. Я ими не обладаю. А вы? Поставьте передо мной тарелку с сырными чипсами – и я съем всё без остатка. Но если чипсов мне не предложат, я прекрасно обойдусь и без них.

Чем дальше мы уходим от соблазнов, тем сильнее сохраняем приверженность лучшим намерениям. И достижения высоких технологий – не исключение. Нужно только научиться правильно распоряжаться ими.

Представьте себе, что вы сидите за письменным столом и разговариваете по телефону с важным клиентом. Вы откинулись в кресле, перед вами мерцает монитор компьютера. Неожиданно на нем появляется запись: ваши коллеги покупают что-то к обеду в близлежащем кафе. Что вам взять? Не желая упускать возможность полакомиться вашей любимой тайской кухней, вы быстренько печатаете ответ. И в этот момент слышите голос клиента: «Так вы согласны на это предложение?» К сожалению, вы пропустили то, что он говорил вам секундой раньше.

Такие ситуации возникают часто. Вы не можете избежать искушения отвлечься на несколько секунд, чтобы обеспечить себе вкусный обед. Однако цена этого может быть неизмеримо выше стоимости обеда. Я могу почти со стопроцентной уверенностью гарантировать вам, что ваш клиент уловил секундную паузу между своим вопросом и вашим ответом. И если вы попросите его повторить предложение, он, скорее всего, усомнится в вашем профессионализме.

Я не предлагаю вам не отвечать на входящие сообщения. Действительно, бороться с отвлекающими моментами очень трудно. Так что их нужно подавлять в зародыше. Мы можем создавать своеобразные «заборы», чтобы оградить себя от возможных отвлечений от дела, которым мы в данный момент заняты.

Когда мне нужно сосредоточиться на предстоящей встрече, важном звонке, проекте или любой значимой задаче, я стараюсь ликвидировать саму возможность возникновения отвлекающих моментов. Прежде всего я готовлю рабочее место. Я отключаю сигналы, уведомления и оповещения на всех электронных устройствах. Визуальные сигналы на компьютере – тоже. Если вы предпочитаете, чтобы они работали, закройте или отверните от себя монитор. И не подглядывайте. Кроме того, я обязательно привожу в порядок свой рабочий стол. Ведь бардак на нем – тоже отвлекающий фактор.

Мне повезло, что у меня кабинет с окном и очень приличным видом. Поэтому иногда на время телефонного разговора я отворачиваюсь на кресле от стола и созерцаю открывающуюся передо мной красоту. Однако пользоваться этим приемом во время личных встреч нельзя: это контрпродуктивно.