Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

Сейчас за год в России в электронном виде передается около 80 млн. документов – это всего 0,5% от 15 млрд комплектов документов, ежегодно отправляемых в России. Но, по прогнозам экспертов, уже через два года эта доля может в корне измениться: проникновение межкорпоративного ЭДО вместо нынешних 0,5% достигнет 22,5% и почти сравняется с сегментом отчетности (в 2018 году они достигнут) 18 млрд. и 20,7 млрд. руб. соответственно, подсчитали аналитики). В общей сложности рынок безбумажного документооборота, по этим прогнозам, увеличится почти в три раза.

Словосочетание «электронный документооборот» звучит скучно, но на практике позволяет как раз минимизировать скуку:

– экономить время, передавая документы почти мгновенно;

– избежать долгих поисков и потерь документов благодаря тому, что архивы ведутся в электронной форме.

Говоря техническим языком, ЭДО – механизм движения документов с разными степенями защиты, созданных при помощи компьютерных средств обработки информации. Сегодня ЭДО используется как для обмена документами между предприятиями и госорганами, так и во взаимоотношениях компаний между собой. Подлинность электронного документа подтверждает электронная подпись — реквизит, полученный в результате криптографического преобразования информации с исполь зованием закрытого ключа подписи, который позволяет проверить, был ли изменен документ после формирования подписи.

Электронная подпись (согласно статье 2 Федерального закона РФ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи») – определенный набор символов, созданный при помощи специального программного обеспечения, гарантирующий конфиденциальность, сохранность и целостность электронных документов. ЭЦП обладает юридической силой и является полноценной заменой обыкновенной рукописной подписи. В случае использования ЭЦП, подделка или изменение данных невозможна. Поэтому, электронная подпись используется в электронном документообороте, электронной отчетности и электронных торгах.

По сути, электронная цифровая подпись – это и есть личная подпись, которая подтверждает то, что документ подписан определенным лицом и имеет юридическую силу. К примеру, вам необходимо отправить документ в электронном виде, который имеет важное значение. Для того, чтобы получатель был уверен в том, что документ пришел именно от вас и применяется ЭЦП. Проще говоря, это аналог подписи, которая ставится на документе, созданном в формате бумажного носителя.

По назначению можно так разделить ЭЦП:

● личная электронная подпись (например, используется при оформлении документов на портале госуслуг или позволяет вести электронный документооборот с банками);

● ЭЦП для закупок (позволяет участвовать в тендерах и осуществлять закупки на электронных торговых площадках);

● ЭЦП для аукционов (для выставления своей кандидатуры);

● ЭЦП для электронного документооборота с другими организациями.

По сферам применения, ЭЦП используются в:

● Электронной торговле.

● Банковской сфере.

● Электронной отчетности.

● Госуслугах.

● Арбитражных судах (представление доказательств) и др.

Нынешнее законодательство позволяет применять электронно-цифровые подписи на всех уровнях взаимодействия, включая межведомственный. Особенно широкое применение ЭЦП получила во взаимодействии пользователей и контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС и прочие).