Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

4. Организация, которая собирается работать в качестве ОФД, должна также получить разрешение у налоговой службы на обработку фискальных данных. Любая организация (кроме ИП), которая соответствует указанным выше четырем требованиям, может работать в качестве оператора фискальных данных.

ФНС принимает решения о выдаче разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности ОФД в соответствии со статьей 44 Федерального Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ…».

На май 2017 года в Реестре операторов фискальных данных числилось восемь организаций:

Список операторов фискальных данных

В соответствии со своим предназначением ОФД – организация, которая осуществляет обработку данных с чеков, собирает, хранит и передает эти данные в электронном виде от онлайн-ККТ к ИФНС. Оператор фискальных данных – это своего рода сборный пункт, в который собирается вся информация о продажах с кассовых аппаратов, подключенных к Интернету (с онлайн-касс).

В соответствии с Законом обработка фискальных данных – любое действие (любая операция) или совокупность действий (операций), совершаемых ОФД с применением технических средств при формировании и использовании базы фискальных данных, включая получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, предоставление налоговым органам таких данных и доступа к ним.

Если говорить максимально просто, то ОФД играют роль посредников между пользователями ККТ и ФНС. Они:

● передают электронные чеки в ФНС;

● обеспечивают налоговикам онлайн-доступ к фискальным данным;

● хранят их не менее пяти лет и защищают от попыток что-то в них изменить;

● дают возможность покупателям получить чек в электронном виде.

Договор с ОФД в обязательном порядке заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет ОФД вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат блокируется, автоматически исключается из реестра, и в налоговую инспекцию отправляется об этом информация. А это может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа. Будьте бдительны!

В случае смены ОФД нужно пройти процедуру перерегистрации ККТ. При этом пользователь ККТ обязан подать заявление не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

ОФД обязан вести учет договоров на обработку фискальных данных, уведомлять уполномоченный орган о заключении с пользователем договора на обработку фискальных данных или о расторжении указанного договора. При этом ОФД отправляет в ФНС уведомление с уточненными сведениями в течение одного рабочего дня с момента заключения или расторжения указанного договора, либо изменения сведений, указанных в договоре.

Организация и техническое обеспечение работы Оператора достаточно сложны и ответственны. В то же время возможности ОФД достаточно велики и позволяют Пользователям получать дополнительно много возможностей для повышения эффективности своего бизнеса.

Потребитель, который заключил договор с ОФД и зарегистрировался в личном кабинете (ЛК), получает дополнительную возможность получать следующую информацию:

– статистику по торговым операциям;

– осуществлять просмотр чеков;

– статистику по сменам (X, Z-отчеты);

– сводную аналитику по выбранным параметрам.

При обеспечении бесперебойной работы базовый сервис ОФД выполняет следующие сложные и ответственные функции:

1. Обработку и передачу фискальных данных клиента.

2. Просмотр информации об операциях в ЛК.

3. Проверку подлинности чека на сайте ОФД.

4. Хранение данных о продажах.

Основной принцип работы ОФД.

Давайте представим: в Ваш магазин приходит покупатель, чтобы купить, к примеру, упаковку молока. Кассир сканирует штрих-код на упаковке или вводит сумму на кассовом аппарате.

Внутри кассы стоит фискальный накопитель. Накопитель сохраняет чек, присваивает ему фискальный признак и отправляет данные на сервер ОФД.