Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

ОФД формирует квитанцию, подписывает ее ответным фискальным признаком и отправляет контрольно-кассовой машине. Фискальный накопитель на кассе регистрирует ответную квитанцию – теперь регистрация чека завершена.

ОФД передает полученные данные в налоговую. У покупателя остается бумажный чек, а на почту или абонентский номер приходит его электронная версия.

Принципиальная схема работы базового сервиса ОФД, прохождение сигналов показаны на следующем рисунке.

Для обеспечения хранения баз данных практически все ОФД:

● находятся под круглосуточным наблюдением;

● имеют автономные источники питания и могут работать автономно несколько дней и устойчивы к «катастрофам»;

● база данных имеет резерв в двух географически разнесенных зонах;

● имеют коэффициент отказоустойчивости не менее 99,989%;

● соответствуют категории TIER III;

● сертифицированы по стандарту ISO 27001 и PCI DSS.

Алгоритм работы Потребителя при взаимодействии с ОФД:

1. Подключить Интернет.

2. В Удостоверяющем центре получить квалифицированную усиленную электронную подпись. Список аккредитованных Удостоверяющих центров выложен на сайте Минкомсвязи России.

3. Заключить с ОФД договор в ЛК.

4. Зарегистрировать ККТ в личном кабинете на сайте ФНС.

Внешний вид чеков изменился – теперь каждый чек содержит QR-код и ссылку. Если покупатель отсканирует код, он переходит на сайт проверки чеков. На сайте можно сравнить, соответствует ли бумажный чек электронному. Если нет, покупатель может пожаловаться на магазин.

Заменит ли электронный чек бумажный? Со временем, наверное, да. В электронном чеке указывается ИНН магазина, названия товаров, их цена, сумма налогов и другая информация – как в привычном бумажном чеке. Однако по Закону продавец все еще обязан выдавать бумажные чеки по требованию покупателя.

Особенности отправки электронных чеков:

● отправка электронных чеков по sms или e-mail происходит по требованию покупателей;

● повторная отправка в ЛК – при необходимости;

● стоимость отправки sms по себестоимости от оператора связи;

● отправка по e-mail – бесплатно.

Какие дополнительные обязанности и проблемы возникают у Вас при взаимодействии с ОФД?

– во-первых, обязанность выдать покупателю не только кассовый чек на бумажном носителе, но и в электронном виде на адрес электронной почты Покупателя ложится на пользователя ККТ;

– во-вторых, все пользователи обязаны иметь договор с ОФД при применении онлайн-ККТ;

– в-третьих, при аннулировании разрешения на обработку данных ОФД пользователь имеет право не передавать данные на сервер ФНС в течение 20 календарных дней. Но в этот период пользователю необходимо заключить договор с новым ОФД и отправить через его сервер всю накопленную информацию в ККТ;

– в-четвёртых, усилена административная ответственность в виде штрафных санкций на потребителя за неприменение ККТ, а нарушение сроков передачи данных и будет квалифицироваться как неприменение ККТ;

Для ОФД в Законе также установлены достаточно жесткие штрафные санкции. Если они нарушат свои обязанности, то в соответствии с изменениями в законе на ОФД налагаются следующие штрафы:

Более того, если в процессе получения лицензии ОФД предоставит недостоверные сведения при соискании разрешения на обработку фискальных данных, то даже здесь штраф на юридическое лицо – от 200 до 300 тыс. рублей и т.д. То есть, Вы видите, что ОФД никак не заинтересовано что-то как-то скрывать, умалчивать, корректировать.

Важный вопрос: кто будет нести ответственность, если ККТ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи? Так вот, коллеги! Сейчас мы Вас обрадуем! За своевременность передачи данных отвечает бизнесмен (предприниматель). Поэтому настоятельно рекомендуем, иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.

Еще одна интересная вещь: передача данных в ОФД о пробитом чеке должна пройти не позднее 28 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься, и продолжить продажи станет невозможным, то есть ККТ блокируется и не будет работать. Какие выводы из вышеизложенного вы должны сделать для себя? Теперь, помимо прочего, у вас появляется еще одна головная боль: безотказная работа Интернета!!!