Освободи красавицу. Практикум. 5 шагов за 5 недель, 25 инструментов

Распределяем список по этим трем колонкам. В колонку “текущие” выписываем ежедневные или еженедельные дела (тренировки, уборка, готовка, работа и т д). В колонку “срочные”, соответственно, пишем дела, которые нужно сделать в ближайшее время. В колонке “вдолгую” – все, что не входит в текучку и может подождать. С этими колонками поступаем так:

Текущие. Из этого списка составляем свое типовое расписание на каждый день (при необходимости отдельно – на выходные). Может получиться, что дел слишком много, они не умещаются в день.

Тогда обозначьте возле каждого пункта примерное количество времени, которое займет его выполнение (учтите законы Мерфи из этой главы!). А теперь посмотрите, как эти дела можно “втиснуть” в распорядок. Совместить, например, готовку с прослушиванием полезной аудиокниги. Что-то придется убрать из ежедневного расписания и оставить, скажем, два-три раза в неделю.

Срочные. Эти дела делим на три категории: вписать в текущие, вписать на неделю в список “5+4” (смотри Инструмент 1.1) и отказаться. Да, от каких-то дел придется отказаться, об этом еще поговорим на Пятой неделе.

Вдолгую.

Здесь нужно честно признаться себе, на какие из этих дел сил пока не хватает. После заполнения колонок текущих и срочных дел уже видно, как часто наши замыслы могут отличаться от реальности, планируем на день 10 дел, а реально можем выполнить три.

С отвергнутыми можно поступить двумя способами: либо безжалостно вычеркнуть их из списка и своей памяти, либо занести в отдельный резервный список, создать его на отдельном листочке и положить в шкатулку до лучших времен.

Те, что останутся, в количестве не более одного в день включить в план “5+4”.

Если практика вам понравилась, можно выгрузить список 50 в заметки мобильного телефона и работать с ним дальше, дополняя поступающими делами и вычеркивая сделанное.

Инструмент 1.2, вторник. Список “5 + 4”

Методики тайм-менеджмента учитывают особенность человеческой психики, для которой есть еще один закон Мерфи:

Всякая работа требует больше времени, чем вы думаете.

На самом деле это научно доказанный факт, так мы мыслим. Не приходилось ли вам составить список из 10 дел, а к полудню обнаружить, что первые два съели половину времени? Или запланировать час на поход в супермаркет, а вернуться часа через три?

Что будем делать? Срезать на взлете мечту “сделать 100 дел за один день”. С утра понедельника или еще с вечера воскресенья составляем список из пяти (только пяти!) важных дел на день. Кстати, составление списка можно включить в свой утренний или вечерний гайд (инструменты 4 и 5).

Кажется, что это просто? Как бы не так! Вот увидите, новые дела будут сам проситься в список. Принцип отбора такой: определитесь, что важно именно в этот день, а что на втором, третьем местах. Дела семейные или бизнес? Творческие планы или создание домашнего уюта? Учиться или поиграть с детьми? Напишите пять важных дел, а потом расставьте цифры – в каком порядке будет удобнее их делать.

Не получается сократить до пяти? Есть что-то срочное? В таком случае добавим еще несколько, не больше четырех, пусть это будут не важные, но срочные дела. Обратите внимание на временные затраты. Если в дополнительном списке будет пункт, который потребует значительную часть времени, сократите основной список и перенесите его туда.

И еще один момент: выполненные дела вычеркивайте из списка. Тем самым покажете подсознанию, что этот ящичек можно закрыть, больше не направлять на него внимание и энергию.

Закрывать выполненные дела, фиксировать финал важно. Можете придумать собственный способ делать это. Одна моя знакомая по завершении даже самого маленького дела тихонько поет:

Яна, ты сделала это. Яна, ты лучшая (мать, посудомойка, дизайнер – зависит от специфики дела) на этой планете!

Придумайте свой способ отметить завершение дела, “зафинализировать” его хотя бы мысленно. Увидите, как из вашей жизни уйдет ощущение незавершенности и бесконечной суеты дел.

Инструмент 1.3, среда. Бифштексы из слона

Слоном в тайм-менеджменте называют огромную, трудновыполнимую задачу. В повседневной жизни с такими мы встречаемся каждый день. Чтобы съесть слона, то есть решить такую неподъемную задачу, надо разделить ее на бифштексы – небольшие посильные задачи. И начать есть, то есть выполнять каждый день по такому кусочку.

Метод уборки дома флайледи, о котором я писала в первой книге “Освободи красавицу”, похож на метод слона. Дом делится на пять зон и каждый день вы убираете одну. Хотя, конечно, сегодня флайледи выросла до системы не только уборки, но и самоорганизации.