Поэтому, словно вишенку на торте, представляю вам легко выполнимое и действенное упражнение – «хронометраж», он же «портрет» или «картина дня». Возможно, вы когда-то уже делали такое упражнение или даже периодически к нему возвращаетесь. Коучи и наставники дают клиентам «хронометраж», если перед ними стоит задача найти время на личные проекты в забитом графике. А в бизнесе портрет рабочего помогает описать функционал сотрудников и структурировать процессы. В контексте переезда мы воспользуемся хронометражом, чтобы «отловить» случайно упущенные в предыдущих упражнениях привычки, потребности, навыки и виды ответственности.
Три дня вашего внимания – и вуаля – всё готово. Да-да, я вижу, как вы готовитесь возразить, что у вас на это нет времени, что три дня – слишком долгий срок.
Давайте договоримся так. Вам понадобится уделять упражнению по 30 секунд каждые полчаса. Уже легче, правда? Поставьте будильник на телефоне с шагом в полчаса и записывайте, чем вы заняты, каждый раз, когда он будет звонить. Без деталей. «Завтракаю», «Везла детей в школу», «Покупки» или «Рабочий звонок».
Дополнительных громоздких инструментов не нужно – хронометраж эффективен хоть на листе бумаги, хоть в заметках телефона. Сложно писать в течение дня? Делайте фото! Что может быть красноречивее и детальнее, чем фотография?
Польза упражнения – в фактологичности и документальности. Долой эмоции! Где факты, Лебовски?[8]
Человек эмоционален, и для каждого из нас естественен избыточный оптимизм. Без него Колумб не отправился бы на поиски Индии. Без него человечество не смогло бы мечтать и достигать дерзких целей. Парадоксально, но всё же зачастую такой оптимизм идёт рука об руку с другой неконструктивной подружкой – недооценкой своей загруженности. К тому же люди склонны упускать из вида, что время движется линейно и каждый следующий день всё равно будет наполнен делами. В этом будничном потоке, как в русле бурной реки, разбросаны бликующие на солнце камешки важных для вашего решения ролей, навыков, потребностей. Их-то мы и будем искать.
Итак, ваш рядовой день – с несработавшим будильником, пробками, внезапными телефонными звонками, напортачившим курьером или собакой, которую укусила оса. Что вы делаете, куда идёте, с кем видитесь. Простейший инструмент понять, из чего он состоит – хронометраж. Шаг в полчаса сработает. Можно записывать дела и каждые 10–15 минут. Но это вряд ли что-то сильно изменит, а вот отвлекаться придётся куда чаще.
Запланируйте хронометраж так, чтобы вы вели записи и в будни, и в выходные. Например, с воскресенья по вторник, или с четверга по субботу. Результат будет более достоверным, чем если выбрать только будни или только выходные.
Если вы крутитесь как белка в колесе, и выделить на это упражнение три дня у вас совсем нет возможности, сделайте портрет хотя бы одного дня. Лучше подробно зафиксировать в моменте эту пятницу, чем стремиться выкроить для анализа всю следующую неделю. (Спойлер: Лучшее – враг хорошего.)
Пожалуйста, ничего не выдумывайте! Хронометраж – это объективное исследование. Не пытайтесь вспомнить уже прошедший день. Даже то, что было вчера, ваш мозг уже переработал и видоизменил в вашей памяти. Даже сегодняшнее утро уже прошло через фильтры восприятия и отложилось в голове несколько искажённым.
Не записали что-то в течение дня – прочь фантазии, так и укажите: пропущено. Вы же делаете эту диагностику для себя. Правильных и неправильных ответов нет. Это ваша жизнь. Со всеми неожиданным поворотами сюжета и внезапными ситуациями в пути.
Что вы получите в итоге? И как всё это богатство применить?
В отличие от практикующих тайм-менеджмент, я не предлагаю использовать ваши результаты для повышения эффективной эффективности.
В контексте решения о переезде понимать, насколько загружен ваш день, важно, чтобы позаботиться о себе. Во-первых, вы обнаружите упущенную в прошлых упражнениях ответственность, привычки и потребности. Во-вторых, вспомните навыки, о которых случайно забыли. И, самое главное, в‐третьих, увидите, где в вашем занятом графике найдётся заветное время для дальнейших шагов по направлению к мечте. Ведь нам с вами предстоит ещё заглядывать в возможные варианты будущего, искать ресурсы и информацию…
Итак, три дня записей готовы. Выделяйте найденные роли, навыки, потребности и вносите в таблички самодиагностики. Они пригодятся нам в следующих главах.
Надеюсь, что приятным побочным эффектом упражнения стала новая информация о себе. Возможно, вы пересмотрите повседневные маршруты, откажетесь от лишних дел или начнёте решать привычные задачи по-новому.