Получение авансов – особенности налогообложения

Если денежные средства получены в виде предоплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), то они оформляются продавцом (подрядчиком) составлением счетов-фактур и соответствующими записями в книге продаж. Покупатели, перечисляющие указанные денежные средства, записи по этим средствам в книге покупок не производят.

Если товары (выполнение работ, оказание услуг) отгружены под полученную предоплату (аванс), в книге продаж делается запись, которая уменьшает сумму ранее начисленного налога на добавленную стоимость по этой предоплате (авансу) с соответствующим изменением итоговой суммы налога за отчетный период, в котором произведена отгрузка. Потом в соответствии с «Порядком…» отражаются операции по фактической отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) под полученную предоплату (аванс).

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем организации (предприятия) или уполномоченным им лицом. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи (постановление Правительства от 02.12.2000 г. № 914).