Поваренная книга финансиста

Счет-фактура – документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками. Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке.

Сведения в первичных документах

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в законе № 402-ФЗ. Это, в частности:

– название документа;

– дата, когда такой документ был составлен;

– информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);

– суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;

– денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (например, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);

– сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

Правильно оформленный документ поможет при необходимости в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается признать сделку недействительной.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учете. Для этого документ должен поступить в бухгалтерию.

Ускорить процесс учета помогут автоматизированная система учета и электронный документооборот.

Глава 13. ERP: выбор автоматизированной системы учета

«Человек в XXI веке, который не будет уметь пользоваться ЭВМ, будет подобен человеку XX века, не умевшему ни читать, ни писать»

Академик В. М. Глушков

Вернемся ненадолго в прошлый век и представим себе бухгалтерскую учетную систему, состоящую из бухгалтерской книги, бухгалтерского журнала и множества ручных записей финансовых транзакций.

Сейчас же, для этих целей используются автоматизированные системы учета. Сокращенно их называют ERP (Enterprise Resource Planning – Планирование Ресурсов Предприятия).

Обычно, финансовый блок – это лишь один из множества модулей, который представлен наряду с модулями продаж, закупок, складской логистики, управления рисками и т. д.

При выборе ERP системы, компании руководствуются необходимостью в стандартизации бизнес-процессов, что ведет к росту эффективности бизнеса и ROI (возврат с инвестиций).

Конечно, понятнее и экономичней использовать локальные системы. Например, 1С для России. Однако, если компания международная, то ERP выбирается на глобальном уровне и со временем интегрируется в локальные подразделения, например SAP, M3, Oracle.

Их доработка до требований местного законодательства требует много времени и вложений. Иногда просто нет специалистов, которые смогли бы завершить, что требуется, а либо же пользователь не может объяснить программисту, что требуется. Необходима высокая квалификация с обеих сторон.

Интересно. А знаете какая профессия в будущем станет одной из самых востребованных? – Переводчик.

И это не привычный нам переводчик с русского на английский или какой-то другой язык. Это тот – кто переводит язык пользователя на понятный программисту язык и наоборот. Т. е. специалист на границе нескольких профессий.

Другой Интересный факт: инвестиции в компании, в которых нет технического инженера не вызывают интереса. В цифровой век, наличие цифрового плана становится критически важным.

Вернемся к ERP. Итак, правильный выбор ERP системы, по статистике, позволяет на 13 % снизить административные и операционные затраты.

В настоящее время на рынке очень много компаний, предлагающих различные ERP решения. Ниже я приведу ТОП 5 наиболее популярных по версии FinancesOnline обзору для бизнеса.

1. NetSuite ERP /есть модуль «казначейство»

2. SYSPRO / используются BOT-ы для улучшения взаимодействий по цепочке поставок и для более эффективной операционной деятельности

3. Oracle ERP Cloud / облачные решения для разных модулей, в том числе и для управления рисками

4. SAP ERP / мировой масштаб и приспособленность для всех типов бизнеса

5. Epicor ERP / поддерживает мобильное приложение как для iOS, так и для Android.

И при прочих преимуществах, у всех платформ очень развитый модуль бухгалтерского учета и финансового менеджмента.

«Человек должен делать выбор. В этом и состоит его сила – в могуществе его решений»

Коэльо Пауло

Чтобы выбрать наиболее подходящую систему, необходимо:

1. Ответить на вопрос: как новая ERP система поможет компании в достижении поставленных целей

2. Как новая система будет взаимодействовать с уже существующей в вашей компании: совместимы ли они?

3. Выбрать такого поставщика, который будет оказывать поддержку не только на этапе внедрения.

4. Почитать отзывы