Ваша реакция на вопрос собеседника, зачастую играет роль решающего фактора – кульминации в результатах проведенной беседы. К примеру, если Вы даете презентацию, и собеседник то и дело задает неуместные или непродуманные вопросы – ваше умение реагировать на них есть суть вашего профессионализма и компетенции. Любой, даже самый наивный вопрос достоин вашего внимания. Собеседник, в который раз, спрашивает у вас об одном и том же? Имейте терпение ответить ему столько раз, сколько это потребует. Быть может, он переспрашивает, потому что не понимает постановки вашего ответа? Попробуйте сформулировать информацию другими словами, упростить текст, обозначить акцент на самой сути. Помните, будучи специалистом в своем вопросе, вы можете говорить с человеком, совершенно не разбирающимся в информации, лежащей в пределах вашей компетенции. В то же время, и сам собеседник способен поставить вас в тупик, заговорив о том, в чем разбирается только он. Иными словами – по-настоящему
В то же время, всецело полагаться на то, что человек способен впитать представленную вами информацию, было бы неразумно. Сущность уровня интеллектуальных способностей индивидуума, порой, попросту не позволяет тому или иному человеку принять и осмыслить услышанное. Посему, упрощать собственный текст до уровня восприятия того или иного индивидуума, или и вовсе отказаться от подобной затеи, необходимо исходя из четырех вариаций поставленного вопроса:
Услышать неуместный вопрос от человека, как бы вы ни старались, не способного осмыслить даже малой сути полученного ответа – означает, что данный разговор необходимо прекратить. Он не приведет к желаемому результату и, если этот вопрос не касается вашей выгоды, должен быть остановлен. В противном случае, вам просто необходимо взять паузу, перенести встречу на другой день и подготовить новый план действий, базируясь на полученной информации о собеседнике.
Так же существует опасность попадания в неловкую ситуацию, получив уместный и корректный вопрос от человека, тем не менее, не способного осознать полученного на него ответа.
Помните, умение понимать своего собеседника и подстраиваться под частоту его персонального восприятия – это одно из наиболее важных умений, которым обязан владеть любой человек, желающий стать по-настоящему успешным.
Получать отказ всегда неприятно. И, между тем, в сфере ведения деловых переговоров – это обычное явление, с которым приходится сталкиваться. Но означает ли это, что ваш собеседник Вам действительно отказал? Нет, это лишь еще одна стадия в проведении переговоров, через которую порой приходится проходить.
Любому человеку свойственно сомневаться, это одна из черт так называемого «человеческого фактора». В вопросах делового общения, ваш собеседник может попусту опасаться быть обманутым или бояться решительных перемен в жизни и стабильности своей компании. Зачастую его отказ говорит лишь об этом, и это вовсе не означает, что собеседник наотрез не согласен со всей перспективностью вашего предложения. Скорее всего, он просто создал в своей голове образ дискомфорта и тяжести перемен, связанных с его реализацией. Ваша задача – убедить собеседника в том, что без вашего предложения ему и его компании будет значительно тяжелее. Что внедрение вашего проекта будет легким и безболезненным, с минимальным риском, а то и вовсе полнейшим его отсутствием. Это не так просто, но вполне выполнимо.
Ведь