Проведение презентаций

Одна докладчица говорит об экономической помощи развива-

ющимся странам. Она важно рассказывает о проекте, кото-

рым занимается совместно с командой из Ганы. Перед ней

стоит особая задача: ей нужно собрать средства на строитель-

ство больницы. В конце своего выступления докладчица пока-

зывает эскиз запланированной стройки и описывает с помо-

щью фотографий, на которых изображены больные, недоста-

ток медицинского обслуживания населения. Картинки словно

говорят сами за себя: «Помогите нам выздороветь!».

На что нужно обратить внимание при демон-

страции картинок?

• Используйте их в разумных количествах. Они не

должны слишком сильно отвлекать внимание слу-

шателей.

• Не злоупотребляйте картинками, не используйте

их для того, чтобы растянуть свое выступление.

• Выбирайте простые картинки или символы. Зри-

тели должны понять и разобраться в них в течение

нескольких секунд.

• Обратите внимание на качество. Контуры и цвет

изображений должны быть хорошо различимы.

Рассмотрение моделей

и продуктов

При проведении презентаций новой продукции с це-

лью ее дальнейшей продажи важно прежде всего сле-

дующее: наличие образцов, которые можно потрогать, попробовать или понюхать. Гораздо легче увлечь или

склонить к чему-либо покупателя или же просто свое-

го слушателя, если воздействовать непосредственно

на его чувственное восприятие.

Пример

Данный трюк очень выгодно использовать при торговле «на

ходу» или же при демонстрации продукции. Прежде чем ку-

пить электроодеяло, наша бабушка возьмет его в руки

и убедится, что она больше не мерзнет.

Распространяемые при чтении доклада образцы продукции

тоже значительно повышают Ваш успех. Они являются от-

личным наглядным пособием, подчеркивают сказанное Ва-

ми или же просто оказывают расслабляющее действие на

слушателей.

На что нужно обратить внимание при демон-

страции моделей и самой продукции?

• В данном случае, как и при визуализациях, следу-

ет придерживаться принципа «чем меньше, тем

лучше».

• Убедитесь в том, что они функционируют. Если же

экземпляры бракованные или сломаны, откажи-

тесь от этой идеи.

• Если Вы работаете с реквизитами, которыми

должны воспользоваться Ваши слушатели (очки,

трости, парики и т.д.), продемонстрируйте, как они

работают. Если же Вы просто попросите публику

об этом, никто не станет этого делать.

• Показ моделей и продуктов хоть и эффективен,

однако если он продолжается достаточно долго,

то может оказаться утомительным для Вашей пуб-

лики. Кроме того, не посвящайте слишком много

времени демонстрациям и совместным участиям,

так как это быстро наскучит слушателям.

Как использовать видеоматериалы

во время выступления?

Большинство докладчиков никогда не используют

видеокадры в своих выступлениях, хотя в ближай-

шем будущем, благодаря почти что безграничным

возможностям мультимедиа, все должно измениться

(см. «Шумный успех с помощью мультимедиа»). Ви-

деоматериалы, как известно, оказывают сильное

воздействие на публику, и это в свою очередь тоже

представляет проблему, поскольку яркие, впечатля-

ющие кадры легко затмевают всякие слова. Заканчи-

вается пленка, исчезают пестрые картинки, включа-

ется свет, и публика снова попадает в отрезвляющую

реальность конференц-зала. И тем не менее удачно

подобранный короткий фильм способен придать

лоск Вашему выступлению.

И поскольку нелицензионное использование филь-

мов запрещено законом (см. также «Шумный успех

с помощью мультимедиа»), хотелось бы предложить

Вам несколько тем для создания собственного видео.

• Анкетирование (опрашиваемыми могут быть,

например, Ваши сотрудники, шеф, прохожие

и т.д.).

• Пожелания деловых партнеров или клиентов.

• Ландшафты и расслабляющие кадры.

Самые важные технические

средства для проведения

презентаций

Вы уже познакомились с различными способами сде-

лать свое выступление более выразительным и запо-

минающимся. Теперь давайте подробно разберем

основные виды средств мультимедиа и выделим кри-

терии, которые помогут Вам выбрать наиболее под-

ходящие.

Презентационная доска (Flipchart)

Речь идет о листах бумаги размером около 70x100 см, сверху скрепленных рейкой, которые можно перево-

рачивать вперед и назад как листы блокнота и писать

на них.

Возможности

• Подходят для проведения презентаций при не-

большом количестве человек (не более 30).

• Особенно подходит для записывания ключевых

слов, высказываний, подсчетов, набросков и им-

провизаций.

Советы по применению

• Шрифт должен быть крупным и читаемым!

• Предложения должны быть короткими.

• Рекомендуется использовать следующие цвета:

красный, черный, синий и зеленый.

• Делайте для себя небольшие пометки на полях,

незаметные для публики.

Проектор

Этот способ может быть весьма выразительным, од-

нако тут все же таится некоторая опасность. Затем-

ненная комната навевает усталость, и хоть публика

и смотрит на картинки, но при этом витает в своих

мыслях. Кроме того, показ слайдов ни в коем случае