Проведение презентаций

• Таким образом, Вы экономите время. Вам не обя-

зательно создавать фильм или же демонстриро-

вать фотографии, Вы можете построить свой до-

клад и на обычных рисунках и графиках.

• Предоставляемые Вами сведения становятся бо-

лее достоверными: до этого Вы сами должны бы-

ли все время доказывать, что Ваша продукция или

услуги Вашей фирмы отвечают всем необходимым

требованиям к качеству. Один короткометражный

фильм о довольных клиентах и покупателях, выра-

жающих свою похвалу и восхищение Вашей про-

дукцией, убедит слушателей гораздо быстрее, чем

какая-либо цитата.

• При всех вышеуказанных преимуществах средства

мультимедиа не освобождают Вас от тщательной подго-

товки к выступлению. Никакие технические эффекты не

смогут скрыть скудное содержание Вашего доклада. •

Что нужно для составления доклада

с помощью средств мультимедиа?

• Хороший Hardware1: кроме мощной аппаратуры

и ноутбука, Вам понадобятся еще звуковая и ви-

деокарты, а также CD-ROM. Прежде чем включать

в свое выступление средства мультимедиа, посо-

ветуйтесь сперва с продавцами, клиентами или же

коллегами по работе.

• Аппаратура для ввода информации: Вам потребу-

ется занести в компьютер все необходимые мате-

риалы (фотографии, диаграммы, чертежи, а так-

же некоторые акустические файлы). Для этого ли-

бо обратитесь в фирму, специализирующуюся на

оказании подобных услуг, либо позаботьтесь:

— о сканере, с помощью которого Вы сможете

внести в компьютер графические данные. Вы-

ясните, какой именно сканер Вам нужен. Мно-

гие способны оцифровывать лишь слайды.

С помощью других Вы сможете сканировать

рисунки и фотографии с обычных листов, рек-

ламных брошюр, газет и даже с визитных кар-

точек;

— видеомагнитофоне, который Вы сможете под-

соединить к Вашему компьютеру или ноутбуку;

— видеокамере, позволяющей получать уже оци-

фрованную видеозапись. А с помощью специ-

ального компьютерного микрофона Вы сможе-

те создавать готовые интервью в цифровом

формате;

— радио, стереоустановке и проигрывателе для

компакт-дисков. Их тоже можно подсоединить

к компьютеру.

• Software': позаботьтесь также о текстовых

и графических редакторах (таких как Paintbrush,

Coreldraw или PowerPoint).

• Авторская система: с ее помощью Вы можете

составить нужную Вам комбинацию отдельных

материалов, связав воедино звуки, изображения

и текст.

• Обратите внимание, что Вы ни в коем случае не должны

заимствовать для своей презентации чужие уже опублико-

ванные тексты, рисунки или фильмы. Соблюдайте автор-

ские права или же позаботьтесь о переработке полученного

материала. Например, существуют видеофильмы и фото-

альбомы, которые Вы имеете право использовать в личных

целях. •

На что нужно обратить внимание

при составлении и проведении

«мультимедийных» презентаций?

Вообще, требования к подобным презентациям не

сильно отличаются от тех, которые предъявляются

к докладам, создаваемым при помощи более про-

стых средств. В данном случае Вы тоже должны

прежде всего выяснить, какие материалы могут ока-

заться полезными при Вашем выступлении и как их

правильно организовать. Для выступления с исполь-

зованием средств мультимедиа Вам понадобится со-

ставить четкий сценарий, согласно которому Вы бу-

дете уже выстраивать свои электронные странички.

Все должно быть составлено по принципу генеалоги-

ческого древа. У Вас должна быть основная страни-

ца, подаваемая на вход, например схема организа-

ционной структуры Вашего предприятия. Из нее вы-

ходят, например, три связи, ведущие к другим связу-

ющим узлам. Итак, запишите, что Вы хотите изобра-

зить на данных трех страницах и т.д.

Обратите также внимание на следующие советы.

• Отрепетируйте заранее свою презентацию. Вы

должны точно знать, что и за чем следует.

• Позаботьтесь также о системе управления Вашей пре-

зентации, чтобы Вы могли в любой момент, как, на-

пример, и при работе с обычными бумажными листа-

ми или же с прозрачными слайдами, вернуться обрат-

но. Иногда у слушателей возникают вопросы, и тогда

появляется необходимость обратиться к уже изло-

женной информации.

• Будьте готовы к неожиданной поломке техники.

Это значит, что если вдруг зависнет компьютер

(что, кстати, случается весьма часто), то Вы долж-

ны будете достойно продолжить свое выступле-

ние и без высокотехнологичного оборудования.

• При оформлении «мультимедийных» презентаций

важно то же, что и при оформлении простых слай-

дов, чертежей, бумажных листов и т.д. Все долж-

но быть наглядно и сжато. При создании текстов

обратите внимание на орфографию!

Вот список вопросов, которые помогут Вам выбрать

для презентации подходящее средство мультимедиа.

Контрольная таблица: Выбор средств мультиме-

диа

Держим речь

Вот и пришло Вам время выступать. Если Вы отлично

к этому подготовились — а после прочтения данной

книги по-другому и быть не может, — то существует

еще только три вещи, которые могут застать Вас вра-

сплох во время выступления:

• публика;

• дискуссия;