Путь минималиста. Как выбрать главное и избавиться от лишнего во всех сферах жизни

• Используйте опцию стандартных ответов своей почтовой службы, чтобы создать шаблоны для часто используемых ответов. Если у вас есть входящая почта, на которую вы обычно отвечаете одними и теми же словами, сэкономьте время и составьте краткий ответ, который сможете выбирать и отправлять каждый раз.

Ваше физическое пространство

Глазам нужен отдых. Вот почему художники и графические дизайнеры вводят в свои работы так называемое негативное пространство, а дизайнеры интерьера оставляют в первозданном виде некоторые стены, вместо того чтобы заполнять их картинами и аксессуарами. Так и захламленность бомбардирует наше сознание стимулами, вынуждая органы чувств трудиться сверхурочно. Минимализм – особенно на рабочем месте – предназначен для того, чтобы мы отдавали свое внимание только важным вещам. Теперь, когда мы сократили в вашей рабочей жизни объем цифрового хлама, давайте перейдем к захламленности физической. Дайте отдых вашему зрению (и сознанию!).

Бумага и бумажные документы

Принципы, о которых мы говорили в разделе «Почта и документы» в третьей главе, точно так же применимы и к офису. Вам нужна система настолько простая, чтобы у вас выработался рефлекс сразу же обрабатывать любые входящие бумажные документы. Вы можете (и должны!) скорректировать ее соответственно своему рабочему потоку, но, как правило, те же три категории подходят и для сортировки бумаг в офисе: «Документы для хранения», «Требуют действия» и «Нераспечатанные».

Разобравшись с системой организации, установите регулярные часы (ежедневно или еженедельно, в зависимости от объема входящих документов) для дальнейших действий в связи с материалами из папки «Требуют действия». Это хорошо делать в полусонном состоянии сразу после обеда или под конец дня, когда ваш мозг не так проворен, но вам все равно нужно выполнить что-то из списка важных дел.

Содержите поверхности в чистоте

Опрятное рабочее пространство говорит о возможностях. Благодаря этому вы меньше отвлекаетесь и лучше концентрируетесь. Оно посылает сообщение о вас… вам.

Прежде всего спросите себя, что абсолютно необходимо на вашем письменном столе или рабочем месте, а чему там быть необязательно. Подумайте о книгах, папках, офисных принадлежностях, блокнотах с клейкими листочками, календарях, кофейных кружках, продуктах питания и даже фотографиях. Храните на своем письменном столе только самые важные принадлежности и используйте ящики и шкафчики для всего остального.

В конце каждого дня уделите пять минут расчистке своего рабочего пространства. Есть нечто терапевтическое в этом ритуале, когда убираешь завершенную работу до следующего дня. Это подает мозгу сигнал о том, что рабочий день окончен. А ритуал ежеутреннего возвращения проектов на рабочее место сигнализирует мозгу, что пора переходить в трудовой режим.

Принесите на работу свои ценности

Это моя любимая часть главы о работе, поскольку мне нравится эта мысль – физически приносить на рабочее место наши ценности. В 2013 году сеть LinkedIn опубликовала серию фотографий под названием «Вид моего письменного стола», на которых были изображены рабочие столы пятидесяти влиятельных людей. Некоторые из них выглядят по-минималистски – только компьютер, бутылка воды и фигурка Гомера Симпсона. Другие многоцветны и эклектичны: памятные спортивные сувениры, мягкие игрушки – талисманы колледжа и кофейные кружки с остроумными надписями. Кабинет Арианны Хаффингтон открыт для всех остальных работающих на этаже (символ прозрачности, как она говорит), и в нем высятся стопки аккуратно сложенных книг.

Думаю, иногда мы придаем больше значения тому, что́ наши рабочие места говорят о нас другим, чем тому, что они напоминают нам самим. Конечно, вы можете использовать свое рабочее пространство, чтобы рассказывать коллегам о своей личности во всем ее многообразии – от интересов до причуд. Но почему бы не сделать еще один шаг и не продемонстрировать свои ценности – те цели, с которыми вы каждый день встаете с постели и приходите на работу? Эти визуальные вехи могут оказывать мощное воздействие на вашу способность сохранять сфокусированность на самом важном для вас.