Школа рекрутера, или Как стать рекрутером экстра-класса за 10 дней

После этого скажите, что в данный момент вы рассматриваете еще несколько кандидатов. Встречи продлятся как минимум до такого-то числа. Если вы не свяжитесь с ним до такого-то числа, значит, вы отдали предпочтение другому кандидата. Скажите, что он всегда может узнать о вашем решении, А для этого может позвонить вам после такого-то числа по указанным контактным телефонам. Постарайтесь сразу в своей базе написать причину отказа, которую можно озвучить кандидату, не навредив ни себе, ни кандидату.

Кандидат вам понравился, но скорее всего вы не можете предложить ему должность или заработную плату, на которую он реально претендует. В этом случае подойдет такой вариант:

«Ваш опыт очень понравился нам. Но в данный момент у нас нет возможности предложить вам то, чего вы действительно заслуживаете. Мы очень рады знакомству с вами. Информация остается в нашей базе данных. Если у нас будут достойные вас предложения, мы свяжемся с вами». Такие фразы формируют положительную реакцию у кандидата, оставляют вам шанс вернуться к его кандидатуре.

Приучите своих внутренних клиентов – руководителей подразделений никогда не давать ответ кандидату сразу. Первое впечатление может измениться. Заготовьте фразы для руководителей подразделений в виде инструкции на одном листе, и сложите их пополам. Если вы видите, что руководитель готов дать ответ здесь и сейчас, передайте этот листок руководителю с просьбой посмотреть еще вот это. Смена акцентов остановит вашего руководителя от преждевременного озвучивания своего решения.

Примеры фраз-заготовок

На все случаи жизни есть ни к чему не обязывающая фраза, однако, формирующая впечатление о вас как о серьезной компании:

«Благодарю вас за встречу. Было приятно познакомиться. Представитель службы персонала (кадрового агентства) свяжется с вами. Если служба персонала (кадровое агентство) не свяжется с вами до такого-то числа, значит, мы отдали предпочтение другому кандидату. Вы всегда можете узнать о нашем решении у представителя службы персонала (кадрового агентства). У вас есть их телефон?»

Кандидат очень вам понравился, вы боитесь, что он примет другое предложение. Но в то же время есть какие-то сомнения.

«Ваш опыт очень понравился нам. Но по правилам нашей компании, мы принимаем решения коллегиально. Поэтому я должен показать ваше резюме своему непосредственному руководителю (директору и т. п.). Думаю, 3–5 дней мне (службе персонала) хватит, чтобы согласовать вашу кандидатуру далее. Мне удобнее, если вы перезвоните мне (в службу персонала) сами такого-то числа. И мы (служба персонала, кадровое агентство) сообщим вам о наших дальнейших шагах. Если мы примем решение раньше, я или служба персонала свяжемся с вами».

Такая фраза дает понять кандидату, что он интересен, и вы оставили себе возможность изменить свое решение.

Интернет-ресурсы по поиску и подбору персонала теперь предлагают много различных, удобных сервисов для своих пользователей. Один из них – это шаблон ответов кандидатам. Однако, когда кандидат активно ищет работу, шаблонные ответы дают понять, что собственно он ничем не отличается от других кандидатов, и насколько его резюме интересно потенциальному работодателю, непонятно. Сухие фразы, что «в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение», «возможно, мы вернемся к вашему резюме» оставляют надежду кандидатам, но в то же время дает четко понять, что это обычная отписка и кандидат никогда на самом деле не узнает, почему он не подошел.

Какие основные раскоммуникации происходят внутри компаний между внутренним заказчиком и менеджером по подбору персонала?

Как правило, руководители считают, что внутренний HR сам прекрасно должен знать, какой им специалист нужен. И внутренний заказчик не хочет тратить свое драгоценное время на объяснения, кто именно нужен в его подразделении.

Представлен не один кандидат, но так никто и не нанят. Почему? В процессе, поиска руководитель понял, что большинство функций не нужны, кандидаты не подходят потому что «ну не наш он человек понимаете, не наш».

Руководитель боится взять на себя ответственность за найм «неправильного человека». Вот и происходит такое, что человек нужен срочно, вчера, а сегодня принять решение сложно. В результате складывается ситуация, что HR-ры ищут и ищут «идеального» кандидата.

Конечно, каждая компания индивидуальна, в ней каждый день возникают нестандартные ситуации. Но некоторые методы помогают улучшить процесс поиска сотрудников.

Будьте бюрократами, особенно, если требования по вакансии меняются каждый день. Что написано пером не вырубишь топором.

Внедряйте письменное описание позиции. В идеале, руководитель сам должен сформировать требования. Если этого не удалось добиться, запишите с его слов. Пусть распишется, что все записанное верно. Так будет проще противостоять ежеминутной смене требований.

Делайте акцент на численное или качественное определение требований. Стаж работы не менее скольки лет? Опыт работы в каких компаниях, отраслях? Какие личные качества?