Сила интровертов. Как использовать свои странности на пользу делу

Использовать каналы коммуникации

Постоянно быть доступным

Помимо личных контактов, телефон и электронная почта – это самые употребляемые каналы коммуникации. Смартфоны, которые передают электронную почту, позволяют нам быть на связи сразу по двум каналам: телефон и e-mail.

Однако большинство людей предпочитают какой-то один из двух каналов. По своему опыту я знаю, что интроверт обычно предпочитает телефону электронную почту (по причинам, которые будут рассмотрены в следующих разделах). Но независимо от ваших предпочтений партнеры по переговорам и сотрудники могут использовать и телефон, и электронную почту. Иначе говоря, в профессиональной жизни нам нужны оба средства общения. Ниже речь пойдет о том, как вы, интроверт, сможете применять их наилучшим образом для себя и для других. И важно помнить об одном условии: есть ситуации, когда можно общаться только с глазу на глаз. Например, если вы сообщаете о чьей-то беременности, увольняете сотрудника или хотите кому-то высказать критические замечания.

Разговор по телефону

Телефон как фактор стресса

Молчаливые люди не очень дружат с телефонами. Звонящий телефон нередко отвлекает их от дел. А Интро любят уходить в работу с головой. Кроме того, известно, что телефон может стать фактором стресса для всех, включая экстравертов. Из-за неожиданного телефонного звонка человек теряет сосредоточенность, а также энергию.

Интроверт, разговаривая по телефону, тем более чувствует себя немного напряженно. Во-первых, если ему кто-то позвонил, он вынужден внезапно переключиться на собеседника и его задачи. Это сложнее, чем при личном общении, поскольку здесь мы интерпретируем сказанное только на основе голосовой информации (высота голоса, громкость, скорость и интонация), при этом мы не видим жестов человека. Во-вторых, при разговоре по телефону от тебя ждут быстрой реакции на сказанное. В этом заключается отличие от общения по электронной почте, где не требуется такая спешка. Как следствие, многих интровертов телефон не только отвлекает, но они еще не могут контролировать ситуацию, общаясь таким образом. Экстраверты обычно рассматривают телефонные звонки как возможность обменяться информацией, а не как отвлекающий фактор. Для них это скорее приятное побуждение извне.

Звонок означает для многих интровертов легкий стресс и чувство, что они не в силах контролировать ситуацию.

Звонок как испытание

Интроверт обычно колеблется перед тем, как позвонить кому-либо. Тому есть две причины. Во-первых, интроверт больше экстраверта бывает обеспокоен тем, что его звонок окажется не вовремя для собеседника и доставит ему неудобства – будь то клиент, начальник или коллега. Это объясняется аналогией с собственным опытом восприятия звонка. Поскольку Интро воспринимает телефон как помеху, то у него создается впечатление, что и он мешает другим, когда звонит. Во-вторых, телефонный разговор всегда связан с чем-то непредвиденным, когда кто-то звонит вам. Что если шеф даст дополнительное задание? Или клиент чем-то недоволен? Может быть, коллега хочет еще что-то обсудить, найти выход из ситуации?

Особо сложное испытание для Интро – позвонить незнакомому человеку: ведь это непредвиденность в высшей степени! Наверное, Интро, работающий в колл-центре, – диковинная редкость.

Телефонное общение без стресса

Для удачной коммуникации в офисе следует ответить на два вопроса. Когда лучше кому-то позвонить, вместо отправки сообщения по электронной почте? И как снизить стресс, который вызывают звонки по телефону?