Складской учет на компьютере

Вы можете установить фильтр на отображаемые данные по одному из следующих условий: вид деятельности, отдел, группа отделов, вид товара, признак товара, производитель товара и страна происхождения. Для этого установите соответствующий флажок и из раскрывающегося списка выберите требуемое значение. При этом можно одновременно фильтровать данные по разным условиям – например, оставить в списке только кондитерские изделия фабрики «Красный большевик». Не забывайте, что все изменения вступают в силу только после перерасчета, осуществляемого нажатием кнопки Расчет или аналогичной команды контекстного меню.

Чтобы просмотреть детализированный отчет о движении конкретного товара, выделите его курсором нажмите кнопку Движение, расположенную внизу окна. При этом на экране откроется окно, в котором каждое движение (приход или расход) товара будет показано в отдельной позиции, с указанием номера и даты соответствующей накладной, количества, цены и суммы товара, наименования контрагента по документу, и др.

Чтобы быстро перейти в режим просмотра и редактирования свойств товара (см. рис. 3.12), воспользуйтесь командой контекстного меню Товар.

Чтобы вывести отчет на печать, нажмите кнопку Реестр. Чтобы просмотреть печатную форму отчета, в открывшемся окне установите флажок Просмотр перед печатью и нажмите кнопку Да. В результате откроется окно, изображенное на рис. 3.30.

Рис. 3.30. Создание отчета

В данном окне с помощью переключателя можно выбрать вариант группировки товаров в отчете: по виду товара, по товарному признаку, по производителю, по стране происхождения или без группировки. После нажатия кнопки Создать откроется печатная форма отчета (рис. 3.31).

Рис. 3.31. Печатная форма отчета о продаваемости товаров

Для работы в данном окне используйте команды главного меню или кнопки инструментальной панели. Чтобы отправить отчет на печать, выполните команду Операции→Печать отчета, которая вызывается также нажатием клавиши F2.

Вы можете сохранить отчет в отдельном файле для последующей работы с ним. Для этого выберите в меню Операции команду, которая соответствует требуемому формату файла отчета.

Для экспорта файла отчета в Word используйте команду Операции→Экспорт в MS Word.

Просмотр складских остатков и формирование ведомости

Отчет об остатках товарно-материальных ценностей – один из главных отчетов, без которого немыслимо ведение складского учета. В программе «Memo Sklad 4x4» можно формировать разные ведомости остатков. Здесь мы рассмотрим те из них, которые являются наиболее востребованными.

Чтобы сформировать реестр остатков товарно-материальных ценностей, выполните команду главного меню Отделы→Реестр остатков. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.32.

Рис. 3.32. Настройка параметров отчета

В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. С помощью переключателя Группировать товары по укажите подходящий режим группировки товаров, а с помощью переключателя Сортировать товары по – режим их сортировки в реестре. При необходимости можно просмотреть остатки товаров только определенного производителя: для этого установите флажок Производитель и в открывшемся справа поле из раскрывающегося списка выберите название производителя.

Реестр выводится в окне табличного редактора Excel. Запуск процесса формирования отчета инициируется нажатием кнопки Экспорт реестра остатков. Пример реестра показан на рис. 3.33.

Рис. 3.33. Реестр остатков

Чтобы вывести реестр остатков на печать, выполните команду Файл→Печать или нажмите Ctrl+P.

Чтобы просмотреть текущие остатки товарно-материальных ценностей, выполните команду главного меню Отделы→Текущие остатки по товарам. В результате на экране откроется окно отчета, которое показано на рис. 3.34.

Рис. 3.34. Текущие остатки товаров

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей. В левой части показаны остатки товарно-материальных ценностей, в правой части – остатки товара, на котором в левой части установлен курсор, в отделах предприятия. Отметим, что информация в правой части окна отображается лишь в том случае, когда учет товаров ведется в разрезе отделов предприятия.

В списке товаров для каждой позиции показывается наименование, единица измерения, фасовка и остаток. Вы можете просмотреть детализированный отчет о движении любого товара. Для этого выделите товар в списке курсором и выполните команду контекстного меню Движение. В результате откроется окно, в котором каждое движение товара будет показано в отдельной позиции, с указанием номера и даты соответствующей накладной, количества, цены и суммы товара, наименования контрагента по документу, и др.

При необходимости из окна товарного отчета вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования свойств товара (см. рис. 3.12). Для этого нужно выделить товар в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Товар либо нажать кнопку Товар, расположенную внизу окна.