Складской учет на компьютере

В программе реализована возможность ведения протокола удалений. В этом протоколе содержится информация обо всех удалениях информации из базы данных, а именно: кто (имя пользователя), когда и что удалил. Чтобы включить данный режим, установите флажок Вести протокол удалений – в результате в меню Файл главного меню программы появится команда Протокол удалений.

Параметры настройки товарного учета показаны на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Настройка товарного учета

В верхней части вкладки Товары содержатся перечисленные ниже флажки.

• Пересчет учетной цены товара – при установленном данном флажке программа автоматически выполняет расчет учетной цены товара. Если флажок снят, то учетную цену придется вводить вручную.

• Классификация по фирмам, странам, ГТД – если этот флажок установлен, то в программе включается возможность классификации товаров по предприятию-изготовителю, стране происхождения и номеру грузовой таможенной декларации. В этом случае в меню Классификаторы, которое находится в главном меню программы, будут добавлены команды Фирмы-производители, Страны происхождения и ГТД, предназначенные для открытия соответствующих справочников. В карточке товара появятся поля для ввода соответствующих параметров, а в счетах-фактурах – поля Страна происхождения и № гр. таможенной декларации. При снятом флажке данные виды классификации отключены.

• Показывать изображение, ширина – если установить данный флажок, то в справочнике товаров в меню Режимы просмотра появляется команда, с помощью которой можно просмотреть изображение товара. Кроме этого, изображение товара показывается в его карточке. Размер этого изображения определяется в поле, расположенном справа от данного флажка.

Нижняя часть вкладки Товары, в свою очередь, состоит из двух вкладок: Дополнительно (см. рис. 4.2) и Названия.

На вкладке Дополнительно в поле Размер поля «Номенклатурный номер» определяется порядок использования поля Номенклатурный номер в карточке товара. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Нет (поле не используется), 13 (значение поля не может превышать 13 символов) или 20 (значение поля не может превышать 20 символов). Аналогичным образом в поле Размер поля «Наименование товара» указывается максимальное число символов, из которых может состоять значение поля Номенклатурный номер в карточке товара (80, 120, 160 200 или 240).

В поле Отрицательные остатки определяется порядок обработки программой отрицательных остатков товарно-материальных ценностей. Если в данном поле выбрано значение Определять в карточке, то контроль отрицательного остатка будет определяться в карточке товара с помощью параметра Отрицательный остаток. Чтобы запретить отрицательные остатки, выберите в данном поле значение Запретить (в этом случае программа будет блокировать выполнение операций, приводящих к возникновению отрицательных остатков). Если же в данном поле выбрать значение Разрешить, то контроль отрицательных остатков программа осуществлять не будет.

На вкладке Названия с помощью параметров Первая цена и Вторая цена можно сформировать описание продажных цен товара (в карточке товара можно использовать два вида продажных цен, используемых чаще всего). В поле Валюта из раскрывающегося списка выберите валюту цены (в программе можно работать с двумя валютами – российский рубль и доллар США), а в поле Название введите ее произвольное название (например, Оптовая, Безналичная, Наличная, и т. п.).

Выполненные настройки вступают в силу после нажатия кнопки Сохранить. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, нажмите Отказаться. Обе кнопки доступны на всех вкладках окна.

Ввод исходных данных

После настройки программы следует ввести в нее исходные данные: сформировать перечень товаров, ввести сведения о курсах валют, и др. Для ввода исходных данных в программе предусмотрено ведение соответствующих справочников, описание которых приводится ниже.

Ввод сведений о курсах валют

Для ввода, редактирования и хранения информации о валютных курсах используется классификатор курсов валют. Напомним, что в программе возможно использование двух валют: российского рубля и доллара США.

Для перехода в режим работы с валютными курсами предназначена команда главного меню Классификаторы→Валюта и динамика курсов, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Alt+V. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Курсы валют

В программе «SLS-Склад Лайт» вы не можете добавлять новые валюты или удалять имеющиеся. Но отредактировать параметры российского рубля или доллара США вы можете – для этого нужно выделить курсором соответствующую позицию и выполнить команду контекстного меню Изменить либо команду главного меню Валюта→Изменить. В результате на экране откроется окно Изменение, которое показано на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Редактирование параметров валюты