Складской учет на компьютере

Чтобы просмотреть, каким образом в складском учете отразились все операции по проведенной сделке, сформируем товарный отчет. Для этого выполните команду главного меню Операции→Товарный отчет, и в открывшемся окне нажмите кнопку Расчет. Результат выполненных действий показан на рис. 3.42.

Рис. 3.42. Товарный отчет

Данный отчет наглядно иллюстрирует все движение наших товаров: отсутствие входящего остатка, поступление на склад, отпуск со склада и наличие исходящего остатка.

Также можно сформировать и вывести на печать отчет о текущих остатках. Для этого выполните команду главного меню Отделы→Текущие остатки по товарам, затем в открывшемся окне нажмите кнопку Реестр остатков, далее установите флажок Просмотр перед печатью и нажмите кнопку Да. В результате откроется печатная форма отчета об остатках (рис. 3.43).

Рис. 3.43. Отчет о текущих остатках товаров на складе

Рассмотренные товарные позиции находятся в конце списка. Как видно на рисунке, остаток товара «Мальборо» составил 40 блоков (что равняется 400 пачкам), а остаток товара «Кэмэл» – 70 блоков (700 пачек).

Чтобы вывести отчет на печать, выполните в окне отчета команду Операции→Печать отчета или нажмите клавишу F2.

Глава 5. Учет складских операций в программе SLS-Склад Лайт

В данной главе мы рассмотрим программу «SLS-Склад Лайт», которая также предназначена для автоматизации складского учета. Эта программа создана отечественными разработчиками – компанией SoftLand Systems (сайт разработчика – www.

sls.ru) и является бесплатной. Отметим, что у этого же разработчика есть более функциональные версии программы «SLS-Склад» – в частности, «SLS-Склад Стандарт», «SLS-Склад Мастер», и др., но все они являются условно-бесплатными.

Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям программы установки.

К преимуществам программы можно отнести ее простоту и удобство в эксплуатации, а также то, что она обладает удобным русскоязычным пользовательским интерфейсом.

Функциональные возможности программы

С помощью программы «SLS-Склад Лайт» вы можете решать следующие задачи складского учета.

• Ввод и хранение исходной информации в следующих справочниках: товаров и услуг, контрагентов, курсов валют, и учетных счетов.

• Отражение прихода, расхода и внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

• Учет сопутствующих услуг (транспортных, погрузо-разгрузочных, охранных, и др.).

• Управление товарными запасами: резервирование остатков, уменьшение стоимости товаров, переоценка товаров.

• Самостоятельная настройка разнообразных отчетных форм с использованием встроенного механизма создания отчетов, и вывод их на печать.

• Настройка программы с учетом потребностей конкретного пользователя.

• Работа с несколькими базами данных, тестирование базы данных, создание резервной копии базы данных, защита ее паролем.

Помимо перечисленных задач, программа «SLS-Склад Лайт» позволяет решать и иные задачи, в зависимости от потребностей пользователя.

Настройка параметров программы

Перед тем как приступить к работе с программой, следует просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для доступа к этим параметрам предназначена команда главного меню Настройка→Глобальные параметры. Отметим, что отдельно выполняется настройка рабочей станции (данный режим открывается с помощью команды Настройка→Рабочая станция), но в большинстве случаев можно использовать значения этих параметров, которые предложены по умолчанию.

При активизации команды Настройка→Глобальные параметры на экране открывается окно, которое показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Настройка программы

Как видно на рисунке, окно настройки параметров состоит из двух вкладок. На вкладке Общие осуществляется настройка общих параметров, а на вкладке Товары – настройка параметров товарного учета.

Начинать настройку программы следует на вкладке Общие. Вначале в поле Название организации введите название организации или ФИО предпринимателя, от имени которого будет эксплуатироваться программа. Введенное в данном поле значение будет выводиться в соответствующих полях печатных форм документов.

Возможности программы предусматривают защиту базы данных паролем (переход в соответствующий режим осуществляется с помощью команды главного меню Настройка→Пароль системы). Если на вкладке Общие установить флажок Разрешено смотреть без пароля, то при неправильном вводе пароля база данных откроется для просмотра (внесение изменений будет невозможно). Если же данный флажок снят, то при вводе неправильного пароля база данных открыта не будет.