Складской учет на компьютере

• Дата – здесь содержится дата формирования и время записи текущего документа.

• Номер – здесь указывается номер документа в системе.

• Вид операции – в данном поле отображается название вида операции, которая оформляется текущим документом.

• Сумма – показывается сумма по документу в валюте документа.

• Валюта – показывается валюта текущего документа.

• Организация – в данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации).

• Контрагент – в этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т. е. поставщика, от которого оформляется приход номенклатурных позиций).

• Склад компании – здесь содержится название склада, на который оформляется приход номенклатурных позиций.

• Дата вх. и Номер вх. – в этих полях отображается соответственно дата и номер приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком.

• Ответственный – в этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа.

• Комментарий – поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.

С помощью команды Действия→Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования). Команда Действия→Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.

Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия→Добавить либо нажать клавишу Insert, для редактирования текущего – выполнить команду Действия→Изменить либо нажать клавишу F2. При добавлении нового документа на экране откроется окно выбора операции по документу (рис. 6.34).

Рис. 6.34. Выбор вида операции по документу

В данном окне нужно выделить щелчком мыши требуемый вид операции и нажать кнопку ОК. Как показывает практика, у большинства предприятий обычно наиболее востребованной является операция Покупка, комиссия. Поскольку содержимое окна ввода и редактирования (рис. 6.35) документа зависит от вида операции, мы будем с ним знакомиться на примере именно этой операции.

Рис. 6.35. Оформление приходного документа

В данном окне вы можете изменить вид операции – для этого достаточно выбрать соответствующую команду в меню Операция, которое находится слева вверху окна.

В верхней части окна присваиваются основные параметры, по которым впоследствии можно идентифицировать данный документ. В поле Номер формируется номер приходного документа в системе. Этот номер программа генерирует автоматически при нажатии кнопки Записать или выполнении команды Действия→Записать. Этот номер вы можете отредактировать вручную, предварительно включив данную возможность с помощью команды Действия→Редактировать номер.

В поле от указывается дата и время формирования документа. При создании документа здесь автоматически отображается текущая дата. После того как документ записан с помощью кнопки Записать, к рабочей дате добавляется время записи документа. Отметим, что значение поля от при необходимости можно отредактировать вручную.

В поле Организация указывается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (обычно это название собственной организации). Значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

В поле Контрагент из справочника контрагентов, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается поставщик номенклатурных позиций по данному документу.

В поле Склад указывается наименование склада, на который будет оформляться поступление номенклатурных позиций по текущему документу (то есть куда они будут оприходованы). Значение данного поля выбирается в окне справочника складов (порядок работы с данным справочником мы изучили ранее), которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Договор – в данном поле указывается название договора, в рамках которого осуществляется поставка по текущему документу. Значение данного поля выбирается из числа договоров, заключенных с выбранным в поле Контрагент предприятием. Перечень этих договоров выводится на экран с помощью кнопки выбора.