Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

Вот почему ты должен регулярно работать над планом, придумывая новые идеи и отбрасывая устаревшие задачи. Бывший президент США, Дуайт Д. Эйзенхауэр однажды сказал: «Планы не важны, но планирование – это все». Вот вопросы, которые помогут тебе в планировании целей:

✓ Каких целей я хотел бы достичь сегодня?

✓ Какие цели стоят передо мной на этой неделе/в этом месяце/в этом году?

✓ Какие задачи относятся к этим целям?

✓ Из каких промежуточных этапов состоят задачи?

✓ Когда я приступлю к выполнению промежуточных этапов?

Запиши ответы на вопросы и используй их, чтобы спланировать свои следующие шаги. Старайся формулировать как можно четче и занимайся планированием регулярно – желательно ежедневно. Уже через некоторое время станет заметно, что в повседневной жизни появилось намного больше ясности. Эта структура не только сделает тебя более спокойным и продуктивным: она постепенно возвратит тебе контроль над жизнью.

#4. Сфокусировать внимание

Успех – неважно, в какой области – не особо связан с интеллектом. В этом случае речь идет больше о правильной стратегии и настрое. Конечно, это будет преимуществом, если у тебя есть определенные когнитивные способности, но решающее значение все же имеет стратегия. Это также относится и к тайм-менеджменту: нет смысла быть одним из самых умных и талантливых людей в мире, если ты перегружен выполнением задач из списка дел, и малейший встречный ветер сбивает тебя с ног. Если ты хочешь быть продуктивным, умей фокусировать внимание. Это означает: не занимайся слишком многими делами одновременно, а всегда концентрируйся на одной конкретной задаче! Все твое внимание должно быть сосредоточено на текущем занятии.

Многие задачи и проблемы в твоей жизни сложны и кажутся на первый взгляд пугающими. Их нельзя выполнить «как бы между прочим». Ты должен сначала вдуматься, спланировать, опробовать, начать с самого начала, собрать данные и так далее. Если ты проявишь невнимательность и потеряешь контроль, ты потратишь время, энергию и мотивацию впустую. Так что сформируй привычку никогда не делать несколько дел параллельно.

Вместо этого думай и действуй поэтапно: дели большие задачи на более мелкие – их легче контролировать, а затем выполняй их шаг за шагом. Это не так сложно и дотошно, как может показаться. Такая привычка избавит тебя от страха перед большими задачами и даст толчок двигаться дальше. Большие, плохо обозримые задачи блокируют твою энергию. Это приводит к тому, что пропадает желание начинать, ведь за деревьями ты не видишь леса. Или, если ты все же начинаешь, то теряешься и через некоторое время сдаешься.

Поэтому думай только о следующем шаге и занимайся только этой задачей. Таким образом ты будешь постепенно приближаться к своей цели, не теряя ориентира и не испытывая постоянный стресс.

Успешные люди почти никогда не практикуют многозадачность, а концентрируются только на чем-то одном. Это простое, базовое правило является настоящим стимулятором продуктивности и гарантирует, что ты не потеряешь фокус и сможешь быстрее выполнять поставленные задачи одну за другой.

ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ БЫТЬ ПОСТОЯННО ПЕРЕГРУЖЕННЫМ И РЕГУЛЯРНО ТЕРПЕТЬ НЕУДАЧИ, ПОПРОБУЙ МНОГОЗАДАЧНОСТЬ.

Многозадачность – самый быстрый способ потерять мотивацию, выгореть и почувствовать себя несчастным. Это ухудшит твою производительность и приведет к тому, что ты будешь очень плохо справляться со своими делами. Многозадачность снижает концентрацию и качество работы, а это в итоге будет стоить тебе времени. Заведи привычку не делать одновременно много дел. Занимайся только одним. Хотя многозадачность и имеет положительную репутацию, она опасна: если ты сразу взваливаешь на себя слишком многое, ты просчитываешься и делаешь значительно меньше, чем тот, кто сосредоточен на одной задаче.

Ты сконцентрирован, но все еще не достиг цели.

Если ты все же нашел свой внутренний фокус, тебе придется защищать его от внешних помех. Иногда при необходимости имеет смысл изолировать себя от внешнего мира. И я имею в виду настоящую изоляцию: зайди в свою комнату, офис или свободное помещение, закрой за собой дверь, окно, задерни шторы или жалюзи и полностью изолируй себя от окружающего мира. Никто не должен тебя беспокоить, оградись ото всех внешних влияний. Надень наушники, чтобы защитить себя от отвлекающих звуков, и сделай все возможное, чтобы ничто не мешало.

То же самое относится и к цифровой сфере. Благодаря Интернету мы хотя и живем в эпоху неограниченных возможностей, есть одна загвоздка: мы живем во времена бесчисленных отвлекающих факторов.

YouTube, WhatsApp и прочие – одни из самых главных убийц продуктивности. Твои смартфон и компьютер готовы предоставить тебе бесконечное количество информации и ждут, когда же ты перестанешь работать, чтобы проверить последние новости или обновить ленту.