Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

✓ Ты очень недоволен?

✓ Чувствуется ли разница, если сравнивать с предыдущими?

✓ Заметит ли кто-то другой разницу?

✓ Сколько времени, энергии и нервов ты сэкономил?

Прокрастинация и перфекционизм – сильные противники сбалансированного тайм-менеджмента, но при правильном подходе и здоровой дозе самоанализа ты преодолеешь эти препятствия. В большинстве случаев это всего лишь мелкие детали, над которыми тебе нужно работать, чтобы стать эффективным. Не забывай об этом и старайся постоянно повышать свою продуктивность.

#6. Сформировать привычки

Сформировать навыки тайм-менеджмента просто, это не займет много времени. Однако в долгосрочной перспективе они приносят пользу только при регулярном использовании. Цели, приоритеты, планы, сфокусированность и эффективность не имеют ценности в долгосрочной перспективе, если не уделять им внимание каждый день.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ НЕ ДОЛЖЕН БЫТЬ ИСКЛЮЧЕНИЕМ ИЗ ПРАВИЛ – ОН ДОЛЖЕН ВОЙТИ В ПРИВЫЧКУ!

Это как ежедневная личная гигиена, только на ментальном и организационном уровне. Если хочешь оставаться на высоте и производить хорошее впечатление, ты должен выработать модели продуктивного поведения. Исследования показывают, что более 95 % успеха в жизни зависит от выработанных привычек. Одноразовые действия могут дать тебе кратковременный прилив мотивации, но он проходит так же быстро, как и появляется. По словам Зига Зиглара: «Люди часто говорят, что мотивация недолговечна. Ну, чтобы быть чистым, душ надо принимать каждый день, а не однажды».

Например, если ты размышляешь о своих приоритетах и составляешь план хотя бы раз в год, ты добьешься краткосрочного успеха. Однако существует большая вероятность того, что уже через несколько дней твои взгляды изменятся и планы перестанут быть актуальными. Тайм-менеджмент больше не будет работать, потому что устарела основа. Хочешь держать руку на пульсе? Думай ежедневно о самых важных принципах. Если тебе удастся регулярно интегрировать различные техники продуктивной работы в повседневную жизнь, в долгосрочной перспективе ты станешь даже более успешным и счастливым, чем представлял себе раньше. Ты сможешь больше успевать при меньшем стрессе. Потому что стресс возникает не из-за того, что ты сделал, а из-за того, что не сделал.

Вот почему необходимо быть упрямым с самого начала и вырабатывать в себе положительные привычки. Конечно, этого не сделать одним нажатием кнопки, и придется поработать. А без постоянной практики и повторения новые модели поведения не закрепятся в твоем подсознании.

К счастью, привычки формируются по одной и той же схеме. Каждая привычка проходит три этапа: стимул, реализация и награда.

Привычка всегда инициируется внутренним или внешним стимулом, действующим как триггер. Это может быть, например, ощущение (страх, растерянность, скука) или сигналы из окружающей среды (звонит будильник, вибрирует смартфон, уличный шум). Этот раздражитель запускает процесс появления привычки. После выполнения и реализации цикл завершается наградой (отдых, развлечение, острые ощущения). Эта модель применима как к положительным, так и к отрицательным привычкам. Если ты хочешь повысить производительность и улучшить навыки тайм-менеджмента, тебе нужно сделать две вещи: во-первых, ввести в свой распорядок дня новые позитивные привычки; во-вторых, проанализировать старые и выяснить, какие модели поведения тебя тормозят.

Это хорошая возможность присмотреться к повседневным делам и вести дневник занятий, в котором ты будешь записывать каждое свое действие. На начальном этапе это потребует больших усилий, но всего через неделю у тебя будут собраны надежные данные о твоих текущих делах. Например, если ты тратишь 90 минут в день на проверку электронной почты и просмотр профилей в социальных сетях, это в сумме составляет 630 минут в неделю. Эта цифра (более десяти часов!) черным по белому показывает, в чем именно хромает твой тайм-менеджмент. Обнаружив недостатки, ты сможешь постепенно заменить вредные привычки новыми, лучшими.

Концентрируйся при этом только на одной новой привычке и не перегружай себя вначале слишком большим количеством новых действий.

ТОТ, КТО ПЫТАЕТСЯ ИЗМЕНИТЬ НЕСКОЛЬКО ВЕЩЕЙ ОДНОВРЕМЕННО, ОБЫЧНО ТЕРПИТ НЕУДАЧУ ВО ВСЕМ СРАЗУ.

Новые модели поведения поначалу кажутся неудобными и требуют полного внимания. Если ты вдруг начнешь каждое утро просыпаться в 5 утра, планировать свой день, читать по 30 страниц книги, не глядя в смартфон, а затем отправишься на пробежку, то никакой пользы от этого в конце концов не получишь. Единственное, что ты получишь, – это плохое настроение.

Работай только над одной новой привычкой, но делай это правильно. Начни с малого и практикуй новые навыки ежедневно. Тогда большие успехи не заставят себя ждать. Следующие вопросы помогут тебе в организации: