Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота

САМЫЙ ПРОСТОЙ И ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ ИЗБЕЖАТЬ ИСТОЧНИКОВ ОНЛАЙН-ПОМЕХ – ЭТО КОРОТКАЯ, НО ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННАЯ ЦИФРОВАЯ ИЗОЛЯЦИЯ.

Запрети себе пользоваться смартфоном и браузерами или используй приложения, которые на короткое время блокируют отвлекающие онлайн-сервисы, чтобы они не мешали тебе.

Твоя концентрация – это динамическая величина: она колеблется туда-сюда между максимумом и минимумом в течение дня. Следующие вопросы помогут тебе регулярно проверять уровень концентрации и фокусироваться:

✓ Что я делаю прямо сейчас?

✓ Приближает ли меня то, что я делаю, к моим целям?

✓ Какая из задач на данный момент самая важная?

✓ Почему эта задача важна?

✓ Каков мой следующий шаг?

Время от времени делай перерыв в работе и проверяй, действуешь ли ты по-прежнему сосредоточенно или отклонился от курса и дрейфуешь. Отвлекающие факторы и мелочи часто незаметно проникают в процессы, подрывая твою эффективность. Постарайся предотвратить это и не теряй фокус.

#5. Работать эффективно

Сосредоточенные действия – основа продуктивной работы, но даже самый четкий фокус и сильная концентрация не помогут, если использовать их неправильно. Например, тебе нужно завершить важный проект, но обновление названий папок займет три часа, что совсем не эффективно. Более того, если продолжить в том же духе, твое имя внесут в зал славы самых непродуктивных людей всех времен.

Конечно, там ты будешь находиться в хорошей компании, потому что многие люди работают таким образом: они старательно сортируют документы, наводят справки, пишут электронные письма, звонят по телефону, участвуют в совещаниях или смотрят презентации. Они что-то делают, но в итоге это не приносит им никакой пользы.

Они заняты, но не продуктивны.

Если к концу тяжелого рабочего дня не выполнена почти ни одна важная задача, причиной может быть то, что время заполнено ненужными занятиями, которые не приближают тебя к поставленным целям. Поэтому важно быть эффективным и предпринимать правильные шаги. Что-то неважное не станет важным, даже если сделать это очень хорошо. В то же время нужно как можно лучше и быстрее выполнять задачи, которые приближают тебя к успеху. Особенно мешают две черты характера человека: нерешительность и перфекционизм.

Затягивание и откладывание важных задач, так называемая прокрастинация, хотя и широко распространена, сама по себе не является большой проблемой. Это защитный механизм нашего тела, который пытается оградить нас от неприятных задач. К сожалению, часто именно эти задачи продвигают нас в жизни. И, если мы хотим двигаться вперед, мы должны преодолеть себя, принять вызов и взяться за дело.

Однако эта отчаянная затея не так уж и проста, ведь чтобы победить прокрастинацию, мы должны в первую очередь вести борьбу с собой. Речь идет не о прямой борьбе, а скорее о понимании причины проблемы. И если ты поймешь, почему откладываешь важные дела и постоянно отвлекаешься, то сможешь тщательно проанализировать ситуацию и предпринять меры. Часто достаточно спросить себя: «Почему моя работа такая сложная?», «Что меня сдерживает?» или «Что я могу сделать, чтобы облегчить начало?» Четких, мотивирующих целей (принцип #1) и структурированного плана работы (принцип #3) часто бывает достаточно, чтобы преодолеть первоначальные трудности.

ПОМИМО ЗАТЯГИВАНИЯ, ОДНИМ ИЗ САМЫХ БОЛЬШИХ ТОРМОЗОВ НА ПУТИ К ЭФФЕКТИВНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ ПЕРФЕКЦИОНИЗМ.

В этом отношении есть два типа людей: одни называют себя перфекционистами и им нравится это качество, другие признают эту проблему и считают перфекционизм опасным. При этом перфекционизм – это не хорошо и не плохо. Он и то, и другое. Стремление к перфекционизму может подтолкнуть тебя к новым высотам. Однако он также может стать источником проблем и несчастий. Вот почему нужно научиться правильно использовать перфекционизм, не истощая и не ломая себя в процессе.

Перфекционизм пагубно сказывается на эффективности, потому что замедляет твою работу и не приносит взамен должной пользы. Часто для очень хороших результатов достаточно выполнить поставленную задачу на 90 или 95 процентов (100 процентов практически невозможны). Таким образом, вместо того чтобы тратить свое драгоценное время на мелкие шаги и усовершенствования, лучше ускориться и определить для себя разумные приоритеты.

Поэтому моя рекомендация такова: развивай избирательный перфекционизм и усвой, что ты не можешь каждое требование удовлетворить на 100 процентов.

Особенно свои собственные требования. Начни прямо сейчас с одного из заданий в твоем списке дел и заверши его как можно более поверхностно. Приложи немного усилий и осмысленно заверши задание, но исключи ненужные промежуточные шаги и детали. Стремись выполнить его примерно на 80 процентов от твоей обычной производительности, а затем остановись и ответь на следующие вопросы:

✓ Как ты оцениваешь результат?