Smart Management

То, как организации говорят о решениях и принимают их, является частью их культуры. Далее мы опишем четыре дисфункциональные культуры принятия решений, а затем три функциональные культуры. Эти культуры не являются взаимоисключающими; они могут сосуществовать в одной организации и систематически различаться в разных подразделениях организации.

Культура рационализации

Несоответствие между тем, как организации обсуждают и принимают решения, может свидетельствовать о наличии культуры рационализации. Мы определяем культуру рационализации как такую, в которой решения принимаются с использованием эвристики, о чем не говорят, а впоследствии эти решения представляются другим - начальству, коллегам или общественности - так, как будто они были приняты исключительно на основе анализа, логики и оптимизации. Таким образом, эвристический процесс "рационализируется" (и скрывается).

Рационализация может быть использована для того, чтобы сделать предложение о принятии решения более убедительным, например, когда подразделение компании хочет разработать новый продукт и нуждается в поддержке штаб-квартиры. Она также используется для защиты лиц, принимающих решение, в случае, если решение окажется неудачным: Менеджеры могут оправдать принятое решение, подчеркнув, что вариант с наибольшей ожидаемой полезностью был выбран после тщательного анализа всей имеющейся информации. 5

В процессе рационализации тратятся время, силы и деньги, и все это для того, чтобы создать видимость следования культурно принятому процессу принятия решений: проводятся анализы, пишутся отчеты и проводятся презентации, но не для того, чтобы найти наилучшую альтернативу, а чтобы оправдать уже принятое решение. 6 Культуры рационализации - основной источник дохода для консалтинговых фирм. Как уже говорилось в главе 10, примерно в 50 процентах случаев, когда консалтинговые фирмы консультируют корпорации, они обосновывают уже принятое решение.

Ограниченные ресурсы, потраченные на рационализацию, можно было бы применить в другом месте, если бы в организациях существовала культура принятия решений, в которой ценились бы интуиция и эвристика. К негативным последствиям можно отнести цинизм и нежелание работать среди сотрудников, которые вынуждены выполнять всю эту работу, прекрасно зная, что решение уже принято. Более того, когда реальные эвристические процессы принятия решений завуалированы, обучение затрудняется. Без откровенного обсуждения того, какие эвристики работают в тех или иных обстоятельствах, набор адаптивных инструментов менеджеров остается неразвитым.

Культуры рационализации более распространены в крупных и бюрократических корпорациях, где у профессиональных менеджеров мало "кожи в игре". В бизнес-школах укрепляется вера в то, что больше - значит лучше (т. е. больше данных, больше анализа), а реальные задачи, с которыми мы сталкиваемся, - это проблемы малого мира, где оптимизация - лучший способ принятия решений (см. главу 13). Принятие решений исключительно аналитическим способом широко преподается как определяющая черта, отличающая профессиональных менеджеров. 7 Такая культура менее распространена в семейных предприятиях и компаниях, возглавляемых владельцами, которые более приемлемы для интуиции и эвристики, если только результаты хороши. 8

Культура CYA

Защитная культура принятия решений выходит за рамки культуры рационализации. В последней эвристика используется для выбора перспективного для компании варианта, но сам процесс рационализируется post hoc. Эта культура позволяет менеджерам принимать решения так, как они считают нужным, при условии, что впоследствии они смогут рационализировать свой выбор. При оборонительной культуре менеджеры выбирают не самый перспективный вариант, а более низкий, который можно лучше защитить, если что-то пойдет не так (как обсуждалось в главе 10). Эта культура также известна как CYA, что означает "прикрыть свою задницу". 9 Культуры CYA существуют во многих организациях. Например, отдел закупок одной компании рассматривал двух поставщиков запчастей: регионального поставщика, который мог предоставить запчасти по низкой цене с хорошим качеством и отличным сервисом, и международную, более известную компанию, которая могла предоставить запчасти по более высокой цене, но с более низким качеством и сервисом. Тем не менее менеджеры выбрали более известную компанию, так как это решение было легче отстоять в случае возникновения проблем в дальнейшем.

Выбор более узнаваемого варианта - это версия эвристики распознавания. Однако в данном контексте она не является умной эвристикой, поскольку распознавание здесь используется не из-за его корреляции с точностью, а из-за его корреляции с защищаемостью: вариант, который распознается, может быть более легко обоснован. Таким образом, эвристики не являются ни хорошими, ни плохими в абсолютном смысле, а только в контексте конкретной задачи.