3.7. Порядок учета и подтверждения отдельных периодов трудовой и иной общественно полезной деятельности, учитываемой в общий трудовой стаж в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц
Трудовой стаж устанавливается на основании документов, выданных с места работы, службы или иной деятельности, засчитываемой в стаж работы, либо вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями.
Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. В подтверждении стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случаях, когда в трудовой книжке содержатся неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и иные документы, содержащие указанные сведения.
Справки о периодах работы, которые представлены для подтверждения трудового стажа, также должны содержать основание их выдачи. На практике встречаются очень много вопросов, связанных с оценкой записи о периоде трудового стажа в трудовых книжках. Рассмотрим эти вопросы на конкретных ситуациях.
Ситуация № 1. В трудовой книжке имеется суммарная запись об общем трудовом стаже, внесенная на основании документов.
Порядок учета и подтверждения периода трудового стажа. В соответствии с п. 4.3 Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденного приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 4.10.1991 № 190 (далее – Положение № 190), трудовой стаж учитывается:
1) после 14 декабря 1962 г., если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, на каком предприятии, в учреждении или организации, в какое время и на каких должностях работало застрахованное лицо до поступления на предприятие, учреждение или организацию, выдавшую трудовую книжку;
2) до 14 декабря 1962 г. независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения.
Пример. В трудовой книжке имеется запись: «До поступления на Моторный завод общий трудовой стаж составляет 2 года 8 месяцев. Основание: справка от 5 июля 1961 г.
15 октября 1961 г. принят на Моторный завод».
Период работы до поступления на Моторный завод продолжительностью 2 года 8 месяцев по указанному основанию учитывается.
Пример
. В трудовой книжке имеется запись: «До поступления на Моторный завод общий трудовой стаж составляет 4 года 3 месяца. Основание: справка № 6 от 5 декабря 1963 г.2 марта 1964 г. принят на Моторный завод».
Период работы до поступления на Моторный завод продолжительностью 4 года 3 месяца по указанному основанию не учитывается. Следует запросить справку, подтверждающую указанный период работы.
Ситуация № 2. В трудовой книжке имеется суммарная запись об общем трудовом стаже, внесенная без основания (со слов).