При этом границы поискового пространства Web-мониторинга в рамках осуществления предприятием связей с общественностью ограничены ресурсами строго определенного набора интернет-изданий. Потребность предприятия в Web-мониторинге является постоянной – это следует из содержания маркетингового процесса, который, наряду с выполнением прочих специфических действий, предусматривает и сбор текущей информации о состоянии рынков и участниках рыночного процесса.
На практике, однако, большинство предприятий прибегают к возможностям Web-мониторинга лишь в ситуации, когда их экономическое положение характеризуется определенной нестабильностью, вызванной, с одной стороны, изменением привычной конъюнктуры рынка, а с другой – реализацией организационных (точнее, реорганизационных) усилий. Заметим, что подобная нестабильность чаще всего возникает в ситуации, когда предприятие, исходя из рыночной обстановки, пытается сохранить или увеличить принадлежащую ему долю рынка.
Конечно, Web-мониторинг – это не панацея от рыночных катаклизмов. Тем не менее, целенаправленное использование возможностей этого инструмента позволяет руководству предприятия получать в свое распоряжение значительное количество актуальной информации о том, что сообщается во «всемирной паутине» о предприятии, о его конкурентном окружении, о рыночном потенциале
предприятия, его продукции, а также о том, насколько уверенно владеет предприятие рыночной ситуацией.Кроме того, собранная по результатам Web-мониторинга информация служит основой для проведения анализа и выявления на его основе общей характеристики информационного поля, занимаемого предприятием (его размеры и качество наполнения), а в конечном счете – имиджа предприятия, сложившегося в интернет-изданиях, охваченных мониторингом. Особое значение Webмониторинг приобретает в процессе оценки результатов проведенных предприятием PR-мероприятий.
Наконец, Web-мониторинг – это эффективное средство для выявления и оказания ответного – быстрого и целенаправленного – противодействия информационным вызовам, т. е. интернет-материалам, не способствующим улучшению имиджа предприятия. Заметим, что мониторинг СМИ осуществлялся инициаторами PRпроцесса и ранее, однако выполнялась указанная работа «старинным дедовским способом», т. е. без использования современных технологических средств, что, естественно, отрицательно сказывалось на ее эффективности.