Топ секретов управления компанией

Не пренебрегайте регламентами в компании, ведь если вы будете к ним относиться как к бумажкам, то и  сотрудники будут делать то же самое, они не будут иметь важности и силы. Но если вы сделаете их  значимыми, создадите их ценность, ваше построение компании будет на века. Ваш дух, ваша сила будет  жить все существование компании, это есть систематизация и выход из операционки. Вас нет, но ваша  сила и присутствие осуществляется всегда.

Идея: Внедрение регламентов потребует вашего упорства и целеустремленности в этом вопросе. Вы должны сами понимать, для чего вам это нужно и что вы этим хотите достичь. Сотрудники не всегда могут видеть в этом здравый смысл, но это то, что поможет вам снять с себя часть задач и переключиться на более глобальные задачи. 

4 Секрет управления. Обучать и еще раз обучать!

Причина не следования регламентам, плохой работы, текучести кадров, невыполнение планов и тем,  что персоналом никто не занимается как следует или занимаются по ходу решения каких-то проблем.  Это приводит к низким показателям в компании и неэффективности персонала. И обычным решением  в компании становится поиск, либо смена сотрудников, что несет за собой затраты бюджетов равные  годовым зарплатам специалистов. Создайте регулярное обучение сотрудников.

Как это сделать быстро и без затрат? Начните с ваших еженедельных выступлений. Минут 30-60  уделяйте сотрудникам, рассказывая о регламентах, целях компании, или обучая их. Поручите  дополнительно сотруднику отдела персонала на еженедельной основе следить за исполнением  регламентов с возможностью переобучать сотрудников. Это позволит держать в активном состоянии  весь ваш фундамент регламентов.

Идея: Мир меняется настолько стремительно – каждый день появляется что-то новое.  Ваши сотрудники должны быть всегда вооружены информацией и знаниями. Ежедневное или еженедельное обучение должны стать частью рабочего процесса. Чтобы регулярное обучение сотрудников не создавало трудностей – автоматизируйте этот процесс. Вы также можете проводить обучение сами, привлекать сотрудников или сторонних специалистов. В любом случае, уделяйте этому время!

5 Секрет управления. Планирование и координации

Планирование является основой для активного продвижения. Регулярные координации избавляют  компанию от конфликтов, ненужной работы и разных усилий, исключают форс-мажоры, сбои,  разногласия. Формируется единый фокус на цели и приоритеты на дальнейшее развитие, что приводит к  слаженной и прогнозируемой работе. Все проблемы мгновенно исчезают и решаются.

На какие особенности координаций я бы хотел обратить ваше внимание:

1) Сделайте их регулярными в определенное время и ничего не меняйте

2) Сделайте легкий формат общения по установленной форме в виде: отчет за день, план на  следующий, проблемы, помощь от других областей

3) Установите тайминг в 20 минут – он будет фокусировать всех на конкретике и уберет “рассказы”.

Планирование. Небольшие рекомендации, что должно быть в плане:

1) Организационные действия, направленные на улучшение области

2) Много действий по продвижению компании

3) Текучка

Идея: Планирование и координации – это два небольших секрета, которые помогут синхронизироваться с сотрудниками. Инструмент координации вы можете взять на вооружение и успешно его использовать для общения с сотрудниками. На координациях вам станет понятна текущая обстановка в какой-то отрасли, а инструмент планирования поможет направить внимание на корректировку этой отрасли, либо на улучшение. Планирование также необходимо для установления более конкретных и правильных шагов, чтобы задача была выполнена успешно.