Цифровой журнал «Компьютерра» № 179

Gmail — самый популярный в мире онлайновый сервис электронной почты, число активных пользователей которого приближается к половине миллиарда человек. Благодаря удобству и простоте веб-интерфейса Gmail удалось обойти даже Hotmail и все национальные почтовые службы. Подавляющее большинство клиентов Gmail использует лишь базовые функции этого сервиса, не утруждая себя изучением многочисленных настроек и «лабораторных» дополнений. Между тем, некоторые малоизвестные возможности Gmail могут существенно повысить удобство работы с электронной почтой. О семи из таких полезных функций мы и поговорим в этой статье.

1. Отмена случайной отправки писем

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда из-за случайного клика мышкой отсылалось неоконченное письмо, либо оно уходило не тем адресатам. В Gmail есть функция предотвращения такой ситуации.

Чтобы включить её, нужно зайти в настройки — щёлкаем мышкой по шестерёнке в правом верхнем углу интерфейса и выбираем пункт «Настройки». Заходим на закладку «Лаборатория», ищем экспериментальную функцию «Отмена отправки письма» и включаем её. Сохраняем изменения кнопкой в нижней части страницы.

Переходим на закладку «Общие» и ищем пункт «Отменить отправку». Здесь тоже ставим галочку и выбираем промежуток времени, в течение которого можно отменить отправку: 5, 10, 20 или 30 секунд. Сохраняем изменения.

Теперь всякий раз, когда вы отправляете письмо, в жёлтой полоске, информирующей об удачной операции, будет появляться пункт «Отменить», позволяющий исправить случайную ошибку.

2. Фильтрация ненужных писем

Нередко бывает, что подписавшись на какую-то услугу в интернете, вы начинаете получать от своего контрагента массу ненужных информационных и рекламных писем. От таких писем можно избавиться, добавив к своему почтовому адресу любые буквы или цифры после символа «+». Например, [e-mail]. Тем самым, в базе адресата не будет храниться ваш реальный адрес — скорректировать его «руками» можно за секунды, но процесс подписки обычно полностью автоматизирован и в него никто не вмешивается. При этом ответное письмо будет доставлено по вашему правильному адресу.

При получении ответа стандартным способом создаём фильтр: открываем письмо, кликаем на треугольник в правом верхнем углу и выбираем пункт «Фильтровать похожие письма».

В появившемся окне вводим в графу «Кому» наш адрес [e-mail], создаём фильтр и указываем необходимое действие — от архивирования до удаления.

3. Использование функции «Отправка и архивирование»

В закладке «Общие» настроек Gmail есть функция «Отправка и архивирование», включение которой позволяет очищать папку «Входящие», не удаляя письма, а отправляя их в архив.

После включения этой функции при выделении одного или нескольких сообщений над ними будет появляться кнопка «Архивировать» со схематичной коробкой и стрелочкой. Такая же кнопка будет появляться и при открытии писем.

Заархивированные сообщения можно будет найти поиском или нажав на ссылку «Вся почта» в левой колонке веб-интерфейса. Если поступит ответ на заархивированное сообщение, то вся цепочка писем снова будет отображаться во «Входящих». При необходимости любое сообщение можно снова поместить во «Входящие».

4. Вставка изображений в письмо

По умолчанию любые изображения в Gmail отправляются как вложения. Однако в «Лаборатории» есть экспериментальная функция, позволяющая вставлять картинки непосредственно в текст письма.

Находим и включаем на закладке «Лаборатория» функцию «Вставка картинок», после чего в окне создания нового письма появляется кнопка «Добавление изображения».

Картинки можно загружать как непосредственно с компьютера, так и из интернета.

5. Проверка подлинности отправителей

В Gmail есть программа верификации отправителей, позволяющая удостовериться в том, что вам прислал письмо именно тот, за кого он себя выдаёт. Особенно полезна эта функция при работе с коммерческими компаниями — от интернет-магазинов и аукционов до платёжных систем.

После включения этой функции рядом с адресом верифицированного отправителя будет отображаться иконка-«ключик».

6. Ответы шаблонными сообщениями

Некоторые письма, особенно связанные с работой, не требуют каких-то уникальных ответов — для них достаточно формального текста, содержащего какой-то набор необходимой информации. Если вам приходится часто писать подобные ответы, есть смысл создать несколько шаблонов, которые нужно будет просто выбрать.

Находим в «Лаборатории» и включаем функцию «Шаблоны ответов». После этого в форме ответа на письмо появится ссылка «Готовые ответы».

Чтобы записать шаблонный ответ нужно создать новое письмо, ввести необходимый текст, нажать на ссылку «Готовые ответы» и выбрать пункт «Создать готовый ответ». Вам будет предложено ввести название шаблона. В дальнейшем при формальном ответе можно будет просто выбрать из нескольких шаблонов подходящий, и его текст появится в верхней части ответного письма.

7. Сетевые инструменты для расширения функциональности