Умейте мыслить гениально. Как принять решение

Проект 2: пройти обучающий курс по созданию онлайн школы.

Проект 3: сбор и систематизация своего материала.

Три проекта на следующие три месяца.

Проект 1: запуск и оценка результативности вебинаров по темам онлайн курсов.

Проект 2: поиск или создание собственной платформы.

Проект 3: наполнение контентом онлайн курсов.

Как правило, исполнение проектов заканчивается раньше трех месяцев.

Глава 6

Оперативное планирование или персональный Kanban

Нередко мои клиенты просят помочь настроить современное оперативное планирование. Дальше буду писать ОП.

ОП имеет горизонт видения неделю и минимум на один день. Здесь мы работаем с задачами, которые мы получили в результате декомпозиции наших проектов (целей второго уровня).

В случае оперативного планирования используют следующие инструменты: Kanban и Тrello.

Как работают эти инструменты? Вы создаете пять досок, столбиков, куда записываются конкретные задачи, которые можно выполнить в течение одного, двух, трех дней.

Первая доска – все задачи, намеченные на неделю.

Вторая доска – задачи на настоящий день.

Третья доска – задачи, которые мы делаем сейчас.

Четвертая доска – задачи, которые закончили делать.

Пятая доска – задачи, которые по тем ли или причинам отложили.

Приведу кейс из практики консультирования.

Подготовка нового тренинга. Срок 5 дней.

Список всех задач.

На неделю.

Задачи на сегодня.

Делаем сейчас.

Сделали.

Нужно перенести.

Первая доска.

Список всех задач, которые нужно выполнить:

1. Сценарий и режиссура тренинга.

2. Сделать слайд презентацию.

3. Написать речёвку к тренингу.

4. Разработать портфель кейсов.

5. Приготовить нужный реквизит: раздаточные материалы, кейсы, анкеты тестов, бейджики, сертификаты,

6. Оборудование: флипчарты, мультимедийное оборудование, звук.

7. Организовать кофе брейки (чай, кофе, соки, вода, печенье, бутерброды).

Вторая доска.

Задачи, которые будем делать сегодня: 1, 2, 3 задачи (Понедельник)

Третья доска.

Что мы делаем сейчас: 1, 2, 3 задача.

Четвертая доска.

Что мы сделали за сегодня: выполнили всего 1 и 2 задачу.

Пятая доска.

3адачу отложили, нужно доработать одни кейсы и заменить другие на более актуальные.

На следующий день (вторник) продолжаем работу по подготовке к тренингу.

Вторая доска.

Сегодня будем делать: 3, 4 задачи.

Третья доска

Делаем 3 задачу.

Четвертая доска.

Сделали только 3 задачу.

Пятая доска.

4 задачу переносим на среду.

Среда.

Вторая доска.

Будем делать сегодня 4 и 5 задачу.

Третья доска.

Делаем 4 задачу.

Четвертая доска.

Сделали только 4 задачу.

Пятая доска.

5 задачу переносим на четверг.

Четверг.

Вторая доска.

Будем делать сегодня 5, 6, 7 задачи.

Третья доска.

Делаем 5, 6 задачи.

Четвертая доска.

Сделали 5, 6 задачи.

Пятая доска.

7 задача.

Пятница.

Третья доска.

Делаем 7 задачу.

Четвертая доска.

7 задача сделана.

Все задачи выполнены в срок, мы готовы к проведению тренинга.

Вы можете работать один, но можно командой. Кстати, в приведенном выше кейсе работали два человека.

Что важно в этой работе?

1. Приоритетность. Задачи нужно ставить в список по приоритетам.

2. Однозадачность. Делать только одну задачу, только закончив ее, переходить к следующей задаче.

3. Контроль. Оценивать сроки реальные выполнения задач.

Для чего нужно использовать доски?

• Мы сразу видим все задачи.

• Мы видим динамику выполнения задач за неделю.

• Мы понимаем, как выполняются наши задачи, на каком этапе они находятся.

• Мы можем скорректировать их исполнение.

Что важно в этой работе.

Успех в достижении целей зависит от многих факторов, но прежде всего от веры в себя, наличии ресурсов и вовлеченности в работу. А вовлеченность зависит от того, насколько ваши цели соотносятся с ценностями и смыслами вашей жизни.

Когда мы работаем с целями, очень важно понять, насколько сильны ваши убеждения. Насколько вы верите в успех. Многие, потенциально успешные проекты, не реализуются лишь потому, что люди не верят в себя и свои возможности.

Проведем тестирование вашего внутреннего настроя на достижении целей.

Оцените в баллах от 1 до 10.

• Вы верите в достижение свой цели?

• Вы считаете, что у вас есть все нужные ресурсы?

• Вы знаете, что эта цель связана со смыслами и ценностями вашей жизни?

Вера должна быть не менее 8–9 баллов. Если меньше, подумайте, почему так происходит, и как усилить веру в себя. Подумайте, где еще можно найти ресурсы?

Но если ваша цель не соответствует вашим ценностям и смыслам, то может, стоит отказаться от нее и поставить другие цели, чтобы потом не было разочарований. Получил не то образование, не ту профессию, не ту работу, выполнил не важный для себя проект.

Все это оказалось нам не нужно и не имело смысла для нас

Ваша личная эффективность напрямую зависит от ваших убеждений.