Такая модель отношений с подчиненными позволяла мне всегда быть в курсе текущих проблем. Однажды Эрин Уоллес сказала мне, что, по ее мнению, один из управляющих работает не так, как следовало бы, но она не знает, как справиться с такой ситуацией, все не испортив. Для начала я сам обратил более пристальное внимание на работу этого человека. Вместе с Эрин мы помогли ему вернуться на путь истинный. Сегодня он один из ведущих лидеров Disney World.
Как я говорил в третьей главе, обычно я встречался со своими подчиненными в их кабинетах, а не в своем. Попробуйте и вы так поступать. Вы многое узнаете, увидев рабочее место человека, понаблюдав за взаимодействием людей, поговорив с работниками. Это стоит того, чтобы потратить несколько дополнительных минут. Попробуйте превратить рядовой обход в полезное упражнение!
4. Собирайте небольшие группы.
Один из наиболее эффективных способов сбора информации – это встречи с группами работников. Лучше всего, если их будет 10–12 человек. Вы услышите разные точки зрения, но в то же время обстановка будет спокойной и расслабленной, и всем хватит времени высказаться. Собирая такие группы, я всегда говорил людям: «Я всю неделю принимаю решения и знаю, что мне известно не все, что я должен знать. Вот почему я вас собрал. Я хочу узнать, что вы думаете. Если вам не хочется говорить мне всю правду в лицо, вы можете послать мне анонимное электронное письмо или факс».Для поощрения откровенности я формулировал вопросы так, чтобы люди чувствовали, что я хочу помочь им трудиться лучше, а не ищу промахи в их работе. Вот один из моих любимых вопросов: «Случалось ли на вашей работе нечто такое, что заставляло вас думать об уходе?» Давайте честно признаемся, даже в самых лучших компаниях всегда случается такое, что люди расстраиваются и хотят уволиться. Мой вопрос давал им возможность говорить об этом открыто. Одна из руководителей Disney World (назову ее Кейт) однажды сказала мне, что думала об увольнении, потому что (как она считала) ей не доверяют и ее не ценят в нашей организации. Ей приходилось согласовывать каждое свое оперативное решение. Я поговорил с непосредственным руководителем Кейт и попросил дать ей определенную самостоятельность. Ситуация не исправилась на все 100 %, но дела пошли гораздо лучше, и Кейт вскоре получила повышение.
Существует множество способов собирать людей небольшими группами – для формальных совещаний, социальных мероприятий или просто за обедом. Любая обстановка подойдет, если удастся создать атмосферу открытости и честности. Возможно, вы захотите, чтобы кто-нибудь вел заметки на ноутбуке, чтобы вы сами могли полностью сосредоточиться на выслушивании собеседников, но в то же время имели точную запись всего сказанного.
Небольшие группы особенно полезно собирать в периоды перемен – например, когда вы только что заняли новую должность. Я всегда посвящал первый месяц на новой работе сбору фактов. Я составлял списки того, что мне нужно узнать о каждом отделе, а потом собирал менеджеров группами по 10 человек и спрашивал: «Чего вы больше всего хотите для своего отдела прямо сейчас?» В одном отеле персонал банкетного зала попросил увеличить количество вешалок в гардеробе, ресторанной команде нужно было больше столовых приборов и свежей рыбы, горничные попросили заменить ковер в лобби. Я сразу же отдал распоряжение купить вешалки, заказать приборы и ковер, а также предложил шеф-повару добавить два блюда из свежей рыбы в ежедневное меню. Менеджеры увидели, что я быстро реагирую на их просьбы, поняли, что у меня нет любимчиков, и стали сообщать мне обо всем необходимом для хорошей работы.