Услуги сотовой связи: бухгалтерский и налоговый учет

Счет 97 «Расходы будущих периодов» открывается для учета расходов, которые произведены в текущем периоде, но относятся к нескольким налоговым периодам, на которые и должны быть равномерно распределены. Примером таких расходов могут служить затраты на приобретение неисключительных прав на различные компьютерные программы и базы данных (1С, «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «Консультант», «Гарант», «Кодекс» и пр.), без которых сегодня невозможно построить своевременный и грамотный в правовом плане бухгалтерский учет. Такие программы согласно ПБУ 14/2000 с 2001 г. не могут учитываться в качестве нематериальных активов. Следует учесть, что организация может продолжать учитывать подобные программы в составе нематериальных активов и начислять на них амортизацию только в том случае, если приобрела их до 2001 г. Затраты на покупку неисключительных прав на подобные программы, учтенные в составе расходов будущих периодов, следует списывать ежемесячно равными долями на себестоимость оказываемых услуг. Делать это надо в течение срока, установленного в договоре с продавцом программы, либо в течение срока, который определил сам директор организации.

В случае, если организация, оказывающая услуги сотовой связи, получает безвозмездно какое-либо имущество, его учет ведется на счете 98 «Доходы будущих периодов». Определив срок полезного использования данного имущества и его рыночную стоимость, организация в период этого срока равномерными долями относит его стоимость в состав прочих доходов: Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»,

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», постепенно закрывая счет 98 Доходы будущих периодов.

Счет счета 99 «Прибыли и убытки» используется для обобщения информации о хозяйственной деятельности организации в целом, включая финансовый результат от основного вида деятельности и финансовый результат от осуществления прочих видов деятельности. На этом счете также ведется учет чрезвычайных доходов и расходов.

Организации, оказывающие услуги операторов сотовой связи, могут применять в бухгалтерском учете и забалансовые счета, о чем также следует указать в приказе об учетной политике. Например, субдилеры для учета SIM-карт и карт экспресс-оплаты, взятых на реализацию за последующее вознаграждение в рамках посреднического договора, используют забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию».

Помимо рабочего плана счетов, приказ об учетной политике должен определять технологию обработки учетной информации и организацию документооборота, а также формы первичных документов, используемых для фиксирования фактов текущей хозяйственной деятельности организации.

На сегодняшний день все организации, оказывающие услуги сотовой связи населению, применяют журнально-ордерную технологию обработки учетной информации (журнально-ордерную форму бухгалтерского учета) с привлечением компьютерной техники и специализированных бухгалтерских программ. В частности, широкое распространение получили программные продукты компании 1С, а также «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Парус» и иные специализированные программы для ведения бухгалтерии в электронном виде. Работа самой бухгалтерии как структурного подразделения организации должна строиться на основании внутреннего положения о бухгалтерии и должностных инструкций ее работников, разработанных организацией самостоятельно. Приказом об учетной политики организации также необходимо утвердить перечень должностных лиц, имеющих право подписи (в том числе электронной) на первичных учетных документах.

Приказом об учетной политике должно быть предусмотрено право организации на использование первичных документов по которым предусмотрены типовые формы и по которым таковых форм не разработано. В частности, это касается внутренних бухгалтерских документов, на основе которых ведется количественный и суммовой учет оказанных услуг оператора сотовой связи и производится расчет вознаграждения посредника (агента (дилера), субагента (субдилера)). Примером таких внутренних документов, формы которых разрабатываются самими организациями подвижной связи, служат акты сверок, реестры принятых платежей, отчеты посредников и прочие документы. На основе данных, зафиксированных во внутренних отчетных документах, составляется акт выполненных работ, в соответствии с которым выплачивается агентское (субагентское) вознаграждение. Акт оказанных услуг (выполненных работ) составляется также в произвольной форме, но содержит обязательные реквизиты (наименование документа, номер и дату его составления, наименование сторон, объем и перечень оказанных посредником в интересах поручителя услуг (выполненных работ), период оказания услуг (выполнения работ), размер выплачиваемого за это вознаграждения по ставкам, установленным в агентском (субагентском) договоре). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатями.