Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Примечание

Учитывая неприятное свойство редактора Word, связанное с тем, что вручную подогнать ширину столбцов практически невозможно, построение сложных таблиц проще всего выполнять следующим образом. Для начала создайте таблицу с максимально допустимым количеством ячеек. А затем, воспользовавшись инструментом Ластик, удалите ненужные границы. Возможно, в некоторых случаях вам будет удобнее применять пункт Объединить ячейки.

2.11. Использование шаблонов Word

Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблон – документ, который создают один раз, чтобы потом использовать его для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно задать все необходимые параметры таким образом, чтобы впоследствии осталось только набрать текст в нужных местах. При этом можно задавать элементы форматирования как всего текста, так и отдельных частей, а также стандартные фрагменты, которые будут автоматически размещены в документе.

Шаблоны, по аналогии с бумажными бланками, можно сравнить с электронными бланками, которые заполняются нужной информацией. Чаще всего их используют для создания однотипных документов.

Общие сведения о шаблонах

Любой шаблон состоит из двух частей – изменяемой и неизменяемой. При его создании текст, который будет присутствовать во всех документах, созданных на основе данного шаблона, размещают как неизменяемый. Для изменяемого текста создают специальные поля, куда пользователь внесет данные. Таким образом, создав свой шаблон, впоследствии можно вносить в него лишь необходимые правки.

Легко понять, что такое шаблон, сравнив его с бумажным бланком, с которым вы не раз сталкивались, отвечая на вопросы анкеты, заполняя карточку при приеме на работу и др. Так вот, бумажный бланк тоже состоит из неизменяемого текста (напечатанного на бумаге) и изменяемого (вписываемого). Неизменяемый текст создают при изготовлении шаблона, а изменяемый вписывают потом, когда создают документ. Шаблоны в Word используют в тех случаях, когда необходимо создать однотипные документы.

Работая над курсовой или дипломной работой, можно создать шаблоны, например, для каждой главы, указав стандартный текст «Глава», «Раздел», «Выводы». Также можно создать щаблон, например, для ввода таблиц при наборе приложений, особенно если эти таблицы имеют одинаковую структуру.

Шаблоны, созданные в редакторе Word 2007, сохраняются в виде dotm и dotx-файлов. В первом случае такое расширение имеют шаблоны, при создании которых использовались макросы.

Шаблоны можно создавать несколькими способами.

В меню, полученном с помощью кнопки Office, выберите пункт Создать. В открывшемся меню выберите пункт Новый документ и нажмите кнопку Создать. При сохранении созданного шаблона в поле Тип файла укажите Шаблон Word.

...

Примечание

Если вы хотите создать шаблон, который был бы доступен в предыдущих версиях Word, при сохранении в поле Тип файла выберите значение Шаблон Word 97-2003.

Аналогичным образом можно создать шаблон на основе готового документа или шаблона. Для этого вы можете открыть документ или шаблон и сохранить его в виде шаблона, как описано выше.

Основным преимуществом использования шаблонов являются различные инструменты управления вводом текста. Например, вы можете добавить в шаблон выпадающие списки, текстовые поля, вставить автоматическую дату и многое другое.

Для этого, создав шаблон, вам необходимо отобразить вкладку Разработчик. Если она не видна в окне программы, то в настройках текстового редактора (доступ к которым можно получить, нажав кнопку Параметры Word, находящуюся в меню кнопки Office) нужно установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Группа Элементы управления предназначена для размещения управляющих элементов в шаблоне. Для вставки в шаблон доступны следующие управляющие поля.

• Формат RTF (поле с поддержкой форматирования). С его помощью можно вставить в шаблон поле для ввода текста. Например, если вы хотите оставить место для ввода фамилии или какого-то названия, воспользуйтесь этой кнопкой.

• Текст (поле без поддержки форматирования) – это поле может содержать только обычный, без форматирования.

• Поле со списком и раскрывающийся список (поля со списком).

• Выбор даты – поле даты.