Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Для каждого управляющего элемента можно настроить его свойства. Для отображения окна свойств необходимо выделить требуемый элемент и на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажать кнопку Свойства. Здесь можно задать, например, заголовок элемента. Для полей с выпадающим списком можно сформировать список, который будет раскрываться с помощью этого управляющего элемента.

При добавлении управляющих элементов полезным инструментом является подсказка о предназначении элемента. Например, вы можете добавить текст-подсказку с информацией о том, что именно нужно вводить в тот или иной элемент шаблона – это позволит упростить использование шаблонов. Для добавления такой подсказки нужно перейти в режим проектирования (для этого на вкладке Разработчик в группе Элементы управления предназначена кнопка Режим конструктора). Далее щелкните внутри управляющего элемента. Подсказку стоит делать краткой и информативной, чтобы легко можно было определить предназначение элемента.

Ограничение доступа к шаблону

Можно задать ограничение доступа и ко всему шаблону. Для этого на вкладке Разработчик в группе Защита предназначена кнопка Защитить документ, нажав которую, вы отобразите область задач Защитить документ (рис. 2.34). В ней можно задать ограничение на форматирование и ввод текста. В группе Ограничение на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей. Для изменения стилей, которые будут заблокированы, предназначена ссылка Настройки.

Рис. 2.34. Защита шаблона от изменений

Для настройки ограничений на редактирование шаблона предназначена одноименная группа. Чтобы задать ограничения на редактирование текста, установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа. В списке, расположенном ниже, вы можете установить необходимые параметры. Так, например, шаблон можно сделать только для чтения, запретить добавление примечаний, запретить запись исправлений, а также разрешить ввод данных в поля форм. Именно этот пункт является оптимальным при работе с шаблонами. При его выборе пользователь получит доступ только к полям и управляющим элементам, в которые можно вводить текст и выбирать значения из списка. После настройки необходимо в группе Включить защиту нажать кнопку Да, включить защиту. Откроется окно, в которое можно ввести пароль защиты шаблона от изменений.

2.12. Завершение работы с файлом

В версии текстового редактора Word 2007 появилась новая функция – завершение работы с файлом. Выбрав в меню кнопки Office пункт Подготовить, вы получите доступ к операциям, которые разработчики предлагают выполнить перед тем как документ станет доступным для других пользователей. Завершение работы с файлом означает подготовку его к распространению.

Завершение работы состоит из нескольких частей. Им соответствуют пункты меню Подготовить.

В первую очередь осуществите просмотр и редактирование свойств документа. Выбрав Подготовить → Свойства, вы сможете отредактировать стандартные поля документа – имя автора, название, тему, ключевые слова, категорию, статус, комментарии (рис. 2.35). Если вы хотите спрятать эту информацию, можно убрать личные данные из этих полей.

Рис. 2.35. Редактирование стандартных полей документа