Установление личных границ – это очень важный момент, и только мы сами можем определить, а затем начать транслировать окружающим свою систему приоритетов. В том числе и в отношении временных затрат. Если приучить окружающих к мгновенным ответам на каждое их сообщение, то в конце концов загонишь себя в ловушку вечной суеты и неспособности сосредоточиться на важных делах из-за вала рутинной переписки.
Всему свое время, и я стараюсь следовать этому правилу.
Я не перемешиваю дела в кучу: сначала поработаю с бумагами, потом напишу пост, затем отвечу на письма, после этого сделаю запланированные звонки и многое другое. Постепенно, шаг за шагом. Организация личного пространства, важное место в котором занимает персональный тайм-менеджмент, – это исключительно наша личная задача. Вот такая арифметика времени – каждой секунды и всей жизни.
И бизнес, и работа с социальными проектами помогли мне понять одну вещь. Она заключается в следующем: то, что важно мне, для кого-то другого может оказаться совершенно не важным. А значит, чтобы это важное удалось осуществить, я должна сама, не надеясь ни на кого, сделать все необходимое для реализации задуманного. В том числе обеспечить нужные ресурсы.
Время делового и публичного человека – это один из тех лакомых кусочков, на которые претендуют многие. И если я не научусь распределять его, не отважусь кому-то отказывать в ответах, если продолжу общаться ради общения, то не смогу воплотить действительно важные для меня проекты, провести инициативы. В сутках всего 24 часа, и какой бы работоспособной ни была женщина, от пяти до восьми часов уходит на сон. Чтобы быть продуктивной и хорошо выглядеть, необходимо высыпаться, ведь внешняя привлекательность – это тоже важный для женщины ресурс. Так что на сне я стараюсь не экономить.
Отними от оставшихся часов те пять, которые, по статистике, женщины в среднем проводят в интернете, и увидишь – остается вполне приличное количество времени. И кажется, что с его нехваткой покончено, дело сделано. Но именно здесь возникает ряд уточняющих вопросов, которые снова переворачивают все вверх дном.
А как же время, которое мы тратим на макияж, укладку, ванную и принятие пищи? А если у вас есть муж и дети или пожилые родители, то когда заниматься ими? А бизнес, который требует неустанного внимания, принятия ключевых решений и контроля? И все это в режиме нон-стоп. При таком раскладе вроде бы внушительный временной «багаж» начинает таять на глазах!
Универсальный ответ заключается в том, что этих временных трат нельзя избежать. Тут важно выяснить, как и на что расходуется оставшееся время. Время, когда ты можешь быть работоспособной и полезной в первую очередь для самой себя.
• Время – самый ценный и невосполнимый ресурс.
• Для избавления от гнетущего ощущения нехватки времени следует научиться грамотно его распределять.
• Чтобы понять, на что уходит твое время, можно перед сном вспомнить свой день целиком и записать, что сделано, на что хватило времени, а на что нет, проанализировать, почему так произошло, почему какие-то дела оказались в приоритете, а какие-то отодвинулись на второй план.
• Может оказаться, что много времени уходит на соцсети. Чтобы делать что-то значимое, нужно создавать, а не потреблять контент.
• Никто не обязан бережно относиться к твоему времени, но важно установить временные границы в общении с людьми.
Чтобы все успеть, нужно грамотно распределить время. Это аксиома. Но как же сложно на деле разложить собственный день по полочкам!
Многие видят спасение в жестком графике, и именно это порой заводит в тупик. Очень часто слышу, как женщины и девушки жалуются, что ничего не успевают, выбиваются из графика, хотя время расписано «от и до». Почему же так происходит?
Тайм-менеджменту посвящено множество специальной литературы и тренингов. Эксперты учат нас создавать себе этакий временной корсет, который все время держит в тонусе и в форме… и в котором свободно вздохнуть не представляется возможным ни на секунду.
Практика показывает, что это подходит далеко не каждому. Признаться, я и сама весьма скептически отношусь к подобным ультрастрогим регламентам. Я пробовала, пыталась удержать себя, темпераментную, эмоциональную, страстную натуру, в железном графике. В итоге очень быстро поняла, что мне это не подходит и если я что-то и получу, то нервный срыв, но никак не свободные минуты.
Жизнь – это не таблица и не схема. Я читала книги по управлению временем, проходила курсы тайм-менеджмента, но что толку, если все это – не мое? Я не могу работать по графику, который мало того что напрягает, так еще и выбивает из колеи. Для меня стрессом является сам факт, что каждая встреча расписана по минутам и ты не можешь позволить себе свободно вздохнуть.