Winning the Hearts: Достучаться до сердец сотрудников

Новый год мы празднуем в декабре! Люди знают, что перенося новогодний вечер на январь, вы зачастую просто хотите сэкономить. Этого не стоит делать по целому ряду причин. Во-первых, сейчас это уже не дает никакой экономии, по крайней мере, в Москве. Многие площадки и подрядчики давно «просекли тему» с переносом новогоднего мероприятия и оставляют декабрьские цены актуальными вплоть до марта. Во-вторых, будет очень сложно создать по-настоящему новогоднее настроение в конце января или даже феврале. Люди уже отгуляли новогодние каникулы, началось самое тяжелое время входа в рабочий режим, а тут вы со своим запоздавшим праздником. В-третьих, никому не понравится, что на нем экономят. Доверие и уважение ваших сотрудников дороже.

Делайте вечеринку для ваших сотрудников, а не для себя. Проводите опросы – узнавайте вкусы своего коллектива. Если вы с детства были ярым поклонником группы Pink Floyd, а 80 % вашей компании – это семейные женщины среднего возраста, возможно, имеет смысл все-таки внести в плейлист вечеринки хиты Юрия Антонова и Стаса Михайлова, да простят меня мои друзья и коллеги за это.

Не все то звезды, что горят. Бюджет, выделенный на хедлайнера, лучше потратить на номера от сотрудников. Вместо того чтобы потратить значительные суммы на очередную кавер-группу и доморощенный «Камеди Клаб», лучше найдите хорошего режиссера, костюмера, сценариста и снимите на пару месяцев репетиционный зал. Пусть главными артистами на вашем празднике станут сами сотрудники. Это сближает, радует, раскрывает таланты и помогает превратить строгий корпоратив в душевные посиделки.

Никаких презентаций! Не переутомляйте гостей «официальщиной». Новогодний корпоратив – это прежде всего праздник, обойдитесь в этот день без презентаций и разговоров о бизнесе. Лучше сделайте максимально неформальными и запоминающимися свою речь и появление.

Люди ждут историй.

Историй про себя. Приходя на новогодний корпоратив, они хотят веселиться, общаться с друзьями и испытывать чувство гордости. За себя и компанию. Даже если вам по душе популярные концепции а-ля «Чикаго» или «Латинская вечеринка», привнесите туда «изюма» из жизни своей компании: разыгрывайте сценки, разместите смешные фотографии с других мероприятий, поменяйте слова популярных песен. Идеальная новогодняя вечеринка та, которую нельзя провести ни для одной другой компании.

Введите дресс-код. Он должен быть несложным, не обязательно проводить костюмированный бал в кринолинах XVIII в. Это может быть вечеринка, где все будут в красных или белых нарядах. Одежда в едином стиле и цвете или наличие какого-то одного атрибута, яркой детали, очень сближает, и картинка становится намного интереснее – разные люди выглядят как единое целое.

Все дело в деталях. Если у вас нет возможности организовать костюмированное шоу или маскарад, устроить тематическую вечеринку совсем не сложно и не дорого. Купите правильные аксессуары (очки, смешные парики, яркие шляпы), установите зеркальный шар, нарядите аниматоров в лосины и клеш – все, вечеринка в стиле 1980-х гг. готова. Главное, создать правильное настроение с помощью деталей.

Подарки любят все. Даже небольшие. Чем больше, тем лучше. Конкурсы с предварительным вовлечением и лотереи – беспроигрышный вариант на все времена.

Мы – одна семья.

Даже если в вашей компании не принято приглашать на новогоднюю вечеринку членов семьи, а тем более детей, вы можете сделать косвенное вовлечение – провести конкурс детских рисунков, елочных поделок и т. д. Вы можете передать детям подарки «от Деда Мороза», закупить целую партию билетов на одну из многочисленных городских елок. Кстати, это отличный повод в неформальной обстановке собраться вашим сотрудникам. По крайней мере тем, у которых есть дети.

Интерактив – наше все. Если не удалось вовлечь большую часть сотрудников в участие в капустнике, дайте им возможность проявить себя во время самого мероприятия. Мастер-классы, викторины, спортивные и творческие конкурсы – ограничением служит только ваша фантазия.

Никакой спонтанной рассадки. Заранее продумайте рассадку, постарайтесь «перемешать» людей, не давайте им собираться «своей» компанией за одним столом. Выбирайте зал с наименьшим количеством закутков и мест для курения. Не давайте сотрудникам «кучковаться», пусть они знакомятся и общаются с теми, с кем обычно не пересекаются по работе, например коллегами из других отделов.

Обратная связь должна быть. И она должна быть своевременной. Фото– и видеоотчет должен появиться не позже, чем через две недели. Память о чудесно проведенном вечере еще будет свежа, и вы сможете закрепить успех своевременно предоставленными «отчетными» дисками. Поверьте, получить такие диски с новогодней вечеринки в июне месяце – это, простите, провал.

Мини-ивенты