Зарплата от А до Я. Юридические аспекты

Обратите внимание на то, что работодателем выплачивается пособие за первые два дня временной нетрудоспособности из собственных средств только в случае заболевания или полученной травмы самого работника. Пособие по временной нетрудоспособности в этих случаях исчисляется за весь период нетрудоспособности по общеустановленным правилам. При этом начисленная таким образом сумма пособия выплачивается из двух источников: за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые два дня нетрудоспособности, – за счет средств работодателя, а за рабочие дни (часы) начиная с третьего дня нетрудоспособности – за счет средств Фонда социального страхования РФ. В таком же порядке выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при бытовой травме (Письмо ФСС РФ от 18 января 2005 г. № 02–18/07-306 «О статьях 7 и 8 Федерального закона «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год».

Обращаем внимание, что с 1 января 2005 г. установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц в сумме 12 480 руб. (ст. 8 Федерального закона № 202-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления трудоспособности.

При этом средний заработок работника исчисляется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ № 213.

В среднем заработке при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ.

При этом заработная плата за работу по совместительству не учитывается.

В отличие от общего порядка исчисления среднего заработка при исчислении пособия в случае повышения заработной платы в расчетном периоде повышение учитывается с той даты, когда оно установлено работнику.

Если работник в последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности проработал фактически менее трех месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в местностях и районах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (ст. 8 Закона о бюджете ФСС на 2004 г., действие которой продлено на 2005 год).

В том случае, если работник в последние 12 календарных месяцев проработал у нескольких работодателей, при определении трех месяцев фактической работы учитывается также период его работы у предыдущего работодателя (работодателей) в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании копий трудовых договоров (см. постановление Минтруда России и ФСС РФ № 89/145).

8.5. Возмещение расходов при использовании личного имущества

Достаточно часто работники используют в служебных целях свое личное имущество (например, автомобиль, компьютер, мобильный телефон).

Статья 188 ТК РФ гарантирует возмещение расходов при использовании личного имущества работника с согласия или ведома работодателя и в его интересах. В частности, на работодателя возлагается обязанность выплатить работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возместить расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

К расходам можно отнести, например, затраты на ГСМ, запасные части и т. д.

Эти расходы работник обязан подтвердить первичными документами, к которым относятся чеки АЗС, товарные чеки на запчасти, квитанции об оплате станций техобслуживания и т. д.

Размеры компенсаций и размеры возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества, определяются дополнительным соглашением сторон (в письменной форме) или непосредственно в трудовом договоре.

В соглашении (или в трудовом договоре) следует указать имущество работника, используемое в служебных целях; порядок использования имущества; размер компенсации за пользование, износ (амортизацию), а также размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества.

Трудовым законодательством не установлено ограничение размера выплаты компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества работника.

Однако следует иметь в виду, что для целей налогообложения прибыли организации в соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, а также для целей обложения налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ) такие расходы должны учитываться только в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации.