Зарплата от А до Я. Юридические аспекты

При определении компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов работникам учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, следует руководствоваться нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленными Приказом Министерства финансов РФ от 4 февраля 2000 г. № 16н «Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок», изданным в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 мая 1993 г. № 487 «О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок». Для работников всех других организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы действует постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Указанным постановлением № 92 установлены нормы компенсаций за использование следующего имущества:

1) легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 1200 руб. в месяц, а свыше 2000 куб. см – 1500 руб. в месяц;

2) мотоциклы – 600 руб. в месяц.

Таким образом, если организация выплачивает компенсацию в размерах, превышающих установленные нормы, то затраты, превышающие норму, при налогообложении учитываться не будут. Кроме того, со сверхнормативных выплат, выданных работнику, необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно разъяснениям налоговых органов выплата работникам компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке (Письмо МНС РФ от 2 июня 2004 г. № 04-2-06/419 «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта»).

В отношении иных видов имущества законодательных ограничений не предусмотрено. Это означает, что к расходам налога на прибыль можно отнести компенсации за использование работником компьютера, телефона и иного в тех размерах, которые установлены соглашением между работником и работодателем.

9. Гарантии для работников по сохранению среднего заработка

Средний заработок согласно ТК РФ сохраняется за работником в следующих случаях:

1) при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114 ТК РФ);

2) при предоставлении дополнительных учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173–176 ТК РФ);

3) при направлении в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);

4) при направлении для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);

5) при временном переводе (на срок до одного месяца) на не обусловленную трудовым договором нижеоплачиваемую работу в случае производственной необходимости (ст. 74 ТК РФ);

6) при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ);

7) при простое по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, – не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) (ст. 157 ТК РФ);

8) при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя – не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу (ст. 155 ТК РФ);

9) при приостановлении работ федеральными органами исполнительной власти в области государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);