«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Нажатием на кнопку в журнале документов можно создать новый документ копированием существующего документа.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать Заказ покупателя можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Заказ покупателя существуют следующие печатные формы:

• Акт об оказании услуг.

• Заказ покупателя.

• Расходная накладная.

• Счет на оплату.

• Товарная накладная (ТОРГ-12).

• Бланк товарного наполнения.

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Заказ покупателя либо в окне документа.

На основании существующего документа Заказ покупателя можно сформировать документы:

• Акт выполненных работ;

• Задание на работу;

• Заказ на производство;

• Заказ поставщику;

• Поступление в кассу;

• Поступление на счет;

• Приходная накладная;

• Резервирование запасов;

• Расходная накладная;

• Событие;

• Счет на оплату.

Для создания документа на основании заказа покупателя необходимо нажать на кнопку Создать на основании в окне журнала документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

Чтобы открыть журнал документов Заказы покупателей с видом операции Заказ-наряд, необходимо на Панели разделов выбрать Маркетинг и продажи и на Панели навигации щелкнуть мышью на Продажи\Заказ-наряды.

Работа с журналом документов Заказ-наряды производится так же, как и с журналом документов Заказы покупателей.

Для создания нового Заказа покупателя с видом операции Заказ-наряд:

• В журнале документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Заказ покупателя с видом операции Заказ-наряд (рис. 4.17).

Документ Заказ покупателя с видом операции Заказ-наряд, в отличие от документов с видом операции Заказ на продажу или Заказ на переработку, имеет дополнительную вкладку Работы.

На вкладке Работы необходимо заполнить поля:

• Выбрать Вид работ из справочника Номенклатура.

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

Рис. 4.17. Вкладка Работы документа Заказ покупателя с видом операции Заказ-наряд

• В поле Работа, услуга вводится элемент справочника Номенклатура (выполняемая работа, оказываемая услуга).

• В поле Характеристика указывается характеристика работы, услуги, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• В поле Время вводится норма выполнения работы.

• Кратность – количество работ, норма которого указана.

• В поле Цена вводится значение цены работы, услуги.

• % Скидки – процент скидки (наценки). Задается непосредственно для конкретной позиции документа.

• Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость. Выбирается из справочника Ставки НДС.

• Спецификация. Определяет вариант выполнения работы. По спецификации можно автоматически заполнить использованные материалы.

• Материалы – затраченные материалы.

• Исполнители – сотрудники, выполняющие работы с указанием тарифа.

• Содержание – представление работы в печатной форме. Чтобы поле стало видимым, необходимо нажать на кнопку Все действия в шапке документа, выбрать Изменить форму и установить флажок напротив поля.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и имеющийся на складе остаток. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Заказ-наряд может считаться фактически выполненным после того, как для него будет установлено состояние Выполнен. При этом на дату выполнения будут совершены фактические движения – списание со склада, реализация. Для закрытия Заказ-наряда не требуется оформления расходных накладных и актов выполненных работ, которыми закрывается обычный Заказ покупателя.

4.3.2. Акт выполненных работ

Документ Акт выполненных работ предназначен для хранения информации по отражению в учете реализации работ и услуг сторонним контрагентам.

Чтобы перейти к журналу документов Акты выполненных работ, необходимо на Панели разделов выбрать Маркетинг и продажи и на Панели навигации щелкнуть мышью на Продажи\Акты выполненных работ.