«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Рис. 6.42. Вариант Ведомость отчета Незавершенное производство

В отчете отображается информация о начальных и конечных остатках незавершенного производства в подразделениях организации, приход и расход за заданный период. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.

Отчет Незавершенное производство в варианте остатки представлен на рис. 6.43.

Рис. 6.43. Вариант Остатки отчета Незавершенное производство

В отчете отображаются остатки незавершенного производства в подразделениях организации на заданную дату. Данные отчета представлены в разрезе счетов учета затрат и заказов покупателей в суммовом выражении.

Если дважды щелкнуть мышью на строке в поле отчета, то на экране откроется список возможных действий:

• Расшифровать.

• Открыть элемент справочника Счета учета либо документ, в зависимости от строки, по которой необходимо получить информацию.

• Отфильтровать отчет по выбранному счету учета либо документу Заказ покупателя.

• Упорядочить, сгруппировать, оформить отчет.

При нажатии на элемент списка Расшифровать на экране появится список возможных вариантов расшифровки.

Если выбран вариант расшифровки Период, то на экран выводится расшифровка в разрезе выбранных периодов.

При выборе варианта расшифровки Регистратор на экране появится список документов, в результате оформления которых образовались остатки незавершенного производства.

В главе были рассмотрены порядок и особенности оформления складских и производственных операций. Надеемся, что после прочтения этой главы вы сможете избежать трудностей, связанных с регистрацией подобных документов в программе.

Глава 7. Розничные продажи

Розничная торговля – это продажа товаров и услуг населению для использования их в личных целях, не связанных с перепродажей и предпринимательской деятельностью. Отношения продавца и покупателя в розничной торговле регулируются законодательством Российской Федерации:

• Гражданским кодексом РФ.

• Законом о защите прав потребителей РФ.

• Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет автоматизировать процессы учета, контроля, ценообразования в розничной торговле.

Перед началом работы в программе необходимо проверить настройку розничных продаж. Для этого в верхней панели окна программы найдите раздел Настройка и администрирование:

• Выполните команду Настройка параметров учета группы Настройка параметров. Откроется окно Настройка учета.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи (рис. 7.1).

• Установите флажок Использовать учет розничных продаж.

• Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Если были выполнены изменения настроек, то эти изменения будут сохранены.

• Если хотите отказаться от внесенных изменений, закройте окно Настройка учета и в появившемся диалоге на запрос о принятии изменений ответьте отрицательно.

Рис. 7.1. Окно Розничные продажи

7.1. Справочники, необходимые для учета розничных продаж

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» много удобных справочников, которые очень легко заполнить:

• Справочник Организации.

• Справочник Физические лица.

• Справочник Контрагенты.

• Справочник Единицы измерения и др.

Как правило, большинство справочников заполняется в настройках и начале работы программы, когда происходит закуп товара и приемка его на склад. Но есть и специфические справочники, которые необходимы для учета розничных продаж:

• Кассы ККМ.

• Эквайринговые терминалы.

• Шаблоны этикеток и ценников.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

7.1.1. Кассы ККМ

Использование контрольно-кассовых машин в Российской Федерации регламентируются законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Чек, напечатанный контрольно-кассовой машиной, является своего рода договором между продавцом (юридическим лицом) и покупателем (физическим или юридическим лицом).

Кассовые аппараты подлежат обязательной регистрации в налоговых органах, так как машины снабжены электронной фискальной памятью, которая фиксирует накопительный итог, то есть вашу наличную выручку. Для каждого кассового аппарата ведется журнал кассира-операциониста, куда записываются показания счетчика фискального регистратора на начало и конец смены. Таким образом, государство контролирует ваши доходы, подлежащие налогообложению.

Для ввода информации о кассовом аппарате выполните следующие действия.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели навигации щелкните мышью на Кассы ККМ. Откроется окно Кассы ККМ (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Окно Кассы ККМ

Это справочник собственной контрольно-кассовой техники. В нем можно добавлять названия новых контрольно-кассовых машин, редактировать существующие, удалять ненужные.

Чтобы добавить новый кассовый аппарат: