«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Кассы ККМ. Откроется окно нового элемента справочника Кассы ККМ.

• Заполните поля элемента справочника. Пример представлен на (рис. 7.3).

• Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Окно будет закрыто, а в справочнике Кассы ККМ появится новый элемент.

Добавить элемент в справочник можно также путем копирования текущего элемента. Ненужную технику из справочника можно удалить либо отредактировать существующие записи.

Рис. 7.3. Добавление новой ККМ в справочник Кассы ККМ

Выбирая новый кассовый аппарат, нужно понимать, какая техника вам подойдет для бизнеса. Автономная контрольно-кассовая машина или ККМ, подключенная к компьютерной системе. Не забудьте уточнить, состоит ли выбранная вами модель в перечне Государственного реестра контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации. У машины должен быть блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) – это дополнительное средство защиты фискальной памяти. Фискальная память фиксирует суточную выручку при снятии Z-отчета в конце смены, а блок дополнительной памяти ЭКЛЗ фиксирует каждую покупку. Менять блок ЭКЛЗ нужно один раз в год, с отметкой в налоговой инспекции о замене и составлением Акта. Хранить до проверки ИФНС. Ежегодно на кассовый аппарат наклеивается голограмма, подтверждающая, что ККМ состоит в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Отсутствие голограммы приведет к штрафу при проверке ИФНС. При регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции заполняется Карточка регистрации контрольно-кассовой техники, с указанием данных ККМ (заводской номер, показания счетчика при постановке на учет и др.), а также адреса местонахождения данной ККМ. При смене адреса необходимо уведомить ИФНС и внести изменения в Карточку регистрации контрольно-кассовой техники. Карточка должна храниться при кассовом аппарате. В процессе регистрации специалист по обслуживанию ККМ должен не просто снять начальные показания счетчика и составить Акт для налоговой инспекции, но и настроить сам аппарат с учетом особенностей вашего предприятия. Например, если ваша фирма находится на общепринятой системе налогообложения, в чеке контрольно-кассовой машины должен быть выделен НДС. Когда регистрация кассового аппарата пройдена и все документы в порядке, можно начинать работу.

Выручка наличными за смену сдается в Кассу предприятия и оформляется Приходным кассовым ордером. Снимается Z-отчет и показания счетчика записываются в журнал кассира-операциониста. Но выручка за день бывает не только наличными деньгами. Рассчитаться за товары и услуги можно и платежными картами. Вам необходимо заключить договор торгового эквайринга с банком, чтобы можно было принимать к оплате банковские карты.

7.1.2. Эквайринговые терминалы

Чтобы увеличить клиентскую базу за счет привлечения держателей банковских карт, предприятие торговли заключает с банком договор эквайринга. В качестве вознаграждения банк взимает определенный процент от суммы операции за услуги эквайринга (комиссионное вознаграждение).

Эквайринг – это банковская услуга, включающая в себя расчеты с предприятиями торговли по операциям, связанным с использованием платежных банковских карт. Население использует платежные карты в качестве оплаты за товары, работы, услуги. После заключения договора эквайринга между предприятием торговли и банком банк-эквайер устанавливает электронные терминалы для приема банковских карт (POS-терминалы) и специальное программное обеспечение для кассовых аппаратов.

Терминалы бывают различных моделей и способов подключения к обслуживающему банку. В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» сведения о терминалах собственных организаций содержатся в справочнике Эквайринговые терминалы.

Для открытия справочника Эквайринговые терминалы на вкладке Розничные продажи на Панели разделов выполните следующее:

• На Панели навигации щелкните мышью на Эквайринговые терминалы. Откроется окно Эквайринговые терминалы (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Окно Эквайринговые терминалы

Чтобы добавить новый терминал:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Эквайринговые терминалы. Откроется окно нового элемента справочника Эквайринговые терминалы.

• Заполните поля элемента справочника. Пример представлен на (рис. 7.5).

• Нажмите на кнопку Записать и закрыть. Окно будет закрыто, а в справочнике Эквайринговые терминалы появится новый элемент.

В справочник добавляются виды платежных карт, обслуживаемых банком по договору эквайринга. Одними из самых распространенных являются платежные системы – MasterCard International, Visa International, American Express, Diners Club и China Union Pay.

Рис. 7.5. Добавление терминала в справочник Эквайринговые терминалы