Архитектура перемен: Как перестроить жизнь: от проекта до реализации

● Первый блокнот – стратегический. В нем общая майнд-карта проекта и планер: ключевые шаги на полгода, квартал, месяц и неделю. Не реже одного раза в две недели я устраиваю стратегический день: провожу инвентаризацию того, что сделано, обновляю, дополняю список задач себе и людям, задействованным в моих рабочих и личных проектах на предстоящий период. Отсюда я переношу текущие задачи в смартфон. Для больших профессиональных целей и совместной работы команд хорошо подходят программы Notion, Plan fix, Trello. Постоянно выходят новые приложения, не поленитесь, подберите для себя удобную систему. Для личных целей можно обойтись блокнотами.

● Второй блокнот – для рефлексии и размышлений. В любой непонятной ситуации я «думаю об бумагу», этот способ ментального очищения и упорядочивания никогда меня не подводит. Это и утренние страницы, и дневник мыслей. Тут нет классических дневниковых записей в стиле дневников Николая II «встал, позавтракал, принимал гостей», только самоанализ и эмоциональные акценты.

● Третий блокнот

 – чужая, но нужная мне информация из разных источников по моим основным проектам, конспекты лекций, идеи, контакты.

Первый и третий блокнот могут существовать только в цифровом пространстве в виде заметок, документов или информации в планировочных приложениях. Второй блокнот – бумажный: мысли для структурирования и ментальной ясности важно писать от руки.

В ежедневнике смартфона у меня зафиксирован весь событийный ряд – как задачи по проектам, так и рабочие совещания и консультации, а также поездки к врачу, спорт и родительские собрания.

Чтобы сформировать у себя ощущение контроля и не беспокоиться о том, что что-то упущено, каждую неделю (допустим, в пятницу или утро понедельника) необходимо посвящать 20 минут планированию недели и 10 минут ежедневно (вечером) для сверки на следующий день. Это правило 20/10 создает чувство определенности, убирает тревожность (в выходные вы спокойно отдыхаете, зная, что ничего не упускаете.

Если ваши проекты только в вашей голове, то у вас нет проектов, только открытый поток сознания.