Будь драконом. Говорить ярко и уверенно

При выборе шрифтов опирайтесь на общую практику, не стоит изобретать использования новых шрифтов или комбинаций. Попробуйте несколько шрифтов и посмотрите, какой вам легче прочитать.

Раздаточные материалы: стоит ли их раздавать заранее и в каком объеме?

На одном из рабочих собраний я наблюдал следующую картину: 17 директоров сидели и изучали распечатки слайдов, пока презентатор рассказывал им что-то, стоя у экрана. Никто его не слушал. ВСЕ глаза были направлены в бумаги.

Еще один пример. На обучении по программе МБА я видел раздаточные материалы, которые полностью дублировали то, что показывали на экране, это были скрины презентации. А на слайдах был написан текст, который зачитывал преподаватель. После перерыва никто не спешил возвращаться в аудиторию. Было понятно, что можно все посмотреть в раздатках. Причем узнать информацию из распечаток можно гораздо быстрее, чем из длинной лекции.

Не стоит дублировать презентацию. Слайды – это ваша опора и поддержка. Не надо из них делать материалы для самостоятельного изучения. Ни в коем случае не раздавайте полные тексты слушателям, поскольку это будет отвлекать людей от вас, от того сообщения, которое вы передаете.

Если в ваших распечатках есть вся информация, зачем слушать вас? Зачем вам выходить и предпринимать усилия по передаче информации?

Если это рабочее совещание и у вас в распечатках какие-то данные, отправьте их людям заранее для ознакомления.

Резюме:

Если вы хотите научиться составлять и проводить более успешные презентации, чем вы делали раньше, то я призываю вас пройти путь в три шага:

1) Изучить данную книгу и применить те советы, которые я даю. Они достаточно просты, вам надо лишь их внедрить.

2) Далее практикуйтесь, смотрите, что у вас работает лучше, а что хуже. И самое главное – чего вам не хватает!

3) Читайте, изучайте, слушайте, находите новую информацию по этой тематике и «докручивайте» те моменты, которые нужны именно вам. Лично я много узнал из просмотра большого количества выступлений TED.

Вместо исходного текста возьмем: а) Один из шаблонов; б) Используем контраст не по размеру букв, а по цвету. При этом следим за тем, чтобы иконки были выполнены в одном стиле. Чтобы на слайде присутствовало всего три цвета: синий, красный и белый. Шрифт тоже заменим. В итоге второй слайд выглядит профессионально, легко читается.

Задание 1. Предлагаю еще раз пройти все шаги этой главы. Посмотрите на данный пример и решите, что стоит изменить, чтобы слайд воспринимался легче. Учитывайте советы, данные выше.

Возможный вариант решения: 0) Используем шаблон из предложенных сервисов; 1) Сокращаем лишний текст; 2) Делаем контраст на двух ключевых сообщениях; 3) Добавляем больше «воздуха»; 4) Используем максимум 3 цвета. Здесь используются темно- и светло-зеленые цвета, которые между собой сочетаются по карте цветов, а также белый – универсальный цвет.

Итог: слайд воспринимается легче.

Задание 2. Подумайте и решите, как можно переделать и улучшить данный слайд:

С большой вероятностью источник картинок – Шаттерсток.

Возможный вариант решения: а) Разбить на составляющие; б) Оставить одну картинку на один слайд; в) Сделать акценты на ключевом пункте.

2.4. Слова-паразиты. Или «как типа дать себе, эт самое, звучать как бы естественно»?

Вы узнаете:

Какие слова-паразиты самые популярные в России.

Как ошибки в речи спикера влияют на восприятие слушателей.

Вы сможете:

Отработать речь без слов-паразитов.

А также в этой главе:

Чемпионы слова-паразиты.

Про слова-паразиты вы наверняка уже слышали, скорее всего, вы и сами их используете.

Сейчас я хочу привести интересную статистику, на которую наткнулся, когда готовился к тренингу в одной московской компании.

Было проведено исследование и опрошено 2400 человек из 20 городов России. Оно показывает, что в России самыми используемыми словами-паразитами оказались следующие: 1) «блин» (и производные), 2) «типа», 3) «как бы», 4) «короче», 5) «на фиг» (и производные), 6) «ну» и 7) «это самое»[12].

Если вы скажете одно-два слова за всё выступление, их, скорее всего, и не заметят, а если вы «эт самое, постоянно вот блин» вставляете в свою речь, то это сбивает слушателя и отвлекает от сути вашего сообщения. Вот что важно! Не сбивать аудиторию. Пусть люди за вами следуют, словно веточка, плывущая по весеннему ручейку – плавно и по течению.

Почему еще важно исключать слова-паразиты?

Ниже статистика, показывающая, какие ошибки в речи раздражают людей чаще всего.

«Если говорить о конкретных типах речевых ошибок, то 62 % опрошенных раздражает неграмотное употребление местоимений и частиц (например, „ихний“, „тута“). Также 58 % с трудом терпят неверные формы глаголов („пылесосю“, „ложить“), 51 % – неправильные ударения („звОнит“, „тортЫ“). К некорректному склонению числительных („больше пятиста“) россияне более терпимы: эти ошибки раздражают лишь 26 % опрошенных.