Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело

Менее драматичный пример – игра в казино. Человек, проигрывая 600 рублей из 1000, не останавливается и уходит в минус. Ему кажется, что он еще может отыграться, что между 600 рублями или 1000 нет разницы, хотя на самом деле это не так.

Получается, что любые дополнительные расходы – финансовые, энергетические, временны́е – в неудачном проекте только усугубят положение и не смогут оправдать предыдущие затраты. Поэтому, если вы решили прекратить что-то делать, нужно как можно раньше избавиться от дополнительных расходов.

Задание: оцените невозвратные затраты проекта.

1. Напишите, какой проект вы собираетесь закончить.

2. Возьмите за основу таблицу, представленную ниже, зафиксируйте ваши расходы.

3. Определите среди них возвратные или частично возвратные, например оборудование и материалы, которые можно продать, и невозвратные, например расходы на рекламу.

4. Принимайте решение о дальнейшей судьбе проекта без учета невозвратных затрат. Так вы не понесете дополнительные убытки.

Или более личный пример:

13. Делегируйте

Эффективное делегирование – высший вид эффективной человеческой деятельности.

Стивен Кови

[15]

Иногда мы берем на себя слишком много в процессе завершения дел. Кажется, что до финальной точки еще столько всего нужно сделать, столько сил и времени потратить. В итоге процесс завершения затягивается, а мы тревожимся, напрягаемся.

С этой проблемой часто сталкиваются лидеры проекта, которые выполняют функции организатора, драйвера всех процессов. Контроль всего предприятия и повышенная ответственность отнимают много сил. Раз вы всем руководите, то и завершать все тоже придется вам. А это сложно и подразумевает большой объем работы.

Попробуйте делегировать свои дела – и они завершатся сами собой. Например, подключите автоплатеж за коммунальные услуги, чтобы больше не грузить себя мыслями о том, внесли вы оплату в этом месяце или нет. Чтобы упорядочить дела, не таская с собой везде и всюду тяжелый ежедневник, воспользуйтесь современными сервисами, например онлайн-помощником, который будет фиксировать задачи и в нужный момент напоминать о них. Одним словом, освободите себя от мелких дел.

Можно делегировать не все дело, а только часть задач. В этом случае четко разграничьте, какие обязанности вы хотите передать другому человеку/онлайн-сервису, а какие оставить себе. Возможно, после распределения нагрузки выяснится, что проект и вовсе не нужно заканчивать. В новой роли вам хватит времени и ресурсов на реализацию задуманного.

Задание: делегируйте задачи.

Мы берем на себя много того, что могли бы поручить другим людям или автоматизировать.

1. Составьте список задач и проектов, которые вам хочется завершить или которые не нравится делать (можете опираться на таблицу ниже).

2. Подумайте, кому или чему (автоматизированное решение) вы можете делегировать каждую задачу.

14. Пересмотрите свой взгляд на неудачи

Неудача – это просто возможность начать снова, но уже более мудро.

Генри Форд[16]

Когда мы понимаем, что не сможем достичь желаемых результатов, проект надо сворачивать. Согласитесь, если дела и проекты радуют нас, приносят дивиденды, развиваются – нам едва ли захочется их останавливать. А если каждое новое действие угнетает и несет невозвратные потери, значит, дело пора заканчивать.

Признавать неудачу – неприятно, но без этого никак. Как бы банально это ни звучало, жизнь продолжается. Переживания и постоянное прокручивание в голове произошедшего не принесут нам новой энергии, не помогут взяться за новое дело. Поэтому я хочу поделиться несколькими психологическими техниками, которые помогут вам изменить отношение к неудачам.

Способ первый – материализация и уничтожение.

Создайте физический образ того, что вы хотите прекратить.

● Опишите проект, зафиксируйте эмоции, которые возникают у вас при погружении в ту или иную его часть – схематично изобразите все это на бумаге.

● Создайте физический объект, символизирующий ваш проект: сделайте куклу из любых подручных материалов, постройте за городом маленький шалаш из веток. Подробно опишите объект и дайте его частям новые названия. Руки и ноги куклы, окна и двери шалаша должны означать вещи, с которыми вы хотите расстаться.

Когда все приготовления будут завершены, уничтожьте ваш символический проект любым понравившимся способом: сожгите, сломайте, утопите. Главное – сделайте это максимально ярко и эмоционально, чтобы выплеснуть все накопившиеся переживания. Не стесняйтесь! Кричите, крушите, плачьте – освободите себя от груза негатива и обязательств.

Второй способ – протяжка во времени. Он не такой эмоциональный, а, скорее, интеллектуально-аналитический.

Опишите проект, который вы заканчиваете.

● Ответьте на вопрос: какие эмоции он вызывает у вас прямо сейчас?