Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело

Конечно, когда возникнут сложности, вы «посыпетесь»: а все ли я делаю правильно? а что делать дальше? Вам покажется, что вы ходите по кругу или застряли на месте. Четкий план, в котором будет подробно расписан каждый шаг, позволит просто перейти к следующему действию – не задумываясь, автоматически – и продолжить дело без особых усилий. И так, пока вы не дойдете до контрольной точки, когда нужно будет оценить выполнение плана, сопоставить задуманное с тем, что получилось, и проверить, не была ли допущена ошибка при планировании. Конечно, временны`е рамки контрольной точки надо будет определить заранее.

Задание: составьте план действий по буксующему проекту.

Выберите проект, который нужно продолжить, например написание отчета.

Запишите несколько задач по проекту. Будет лучше, если они уложатся в один день. Попробуем:

1. Запросить данные в отделе – отправить письмо старшему аналитику.

2. Сделать шаблоны таблиц – три таблицы.

3. Провести совещание – рабочая группа – 45 минут.

4. Выделить час для работы над разделом.

В данном упражнении важно «измельчить» и конкретизировать задачи. Так будет проще их выполнить.

Проведите ревизию своего списка задач: проверьте каждый пункт вопросом «Как это продвигает меня к цели?» Если внятного ответа не находится, вычеркивайте задачу. Этот прием позволить убрать мусор, который создает видимость работы, но не приближает вас к решению проблемы.

Когда будет необходимо, просто достаньте свой список и механически выполните все задачи.

Мой проект, который надо продолжить:

Я хочу начать:

6. 3. Составьте расписание и придерживайтесь его

Порядок – держать все свои вещи на их местах; для каждого занятия иметь свое время.

Бенджамин Франклин[19]

Ставить временны́е рамки – необходимо. В сутках только 24 часа, а на ваше личное время регулярно претендует множество разных дел: встреч, задач и т. п. Чтобы проект развивался, ваше расписание должно строиться вокруг него, а не наоборот: вы не должны впихивать задачу в освободившееся окно между работой и курсами вязания.

Например, если вы твердо решили каждое утро делать зарядку или заниматься йогой, внесите в ежедневник или календарь точное время тренировки. Так вы будете знать, что, например, с 10:00 до 11:00 будете заняты и не сможете потратить этот час на что-то другое. Отнеситесь к таким задачам и делам как к важным встречам, которые нельзя пропустить. Ведь в это время вы действительно встречаетесь с вашим самым важным партнером – с самим собой.

Помните, что вы не продвинетесь далеко вперед, если будете составлять график по остаточному принципу. Можно бесконечно долго ждать, когда освободится время для возобновления проекта. Поэтому определяйтесь с приоритетами и вписывайте важный проект или задачу в свое расписание.

Конечно, эффективность работы в отведенное время может быть разной: иногда за час вы напишете одну страницу книги, а в другой раз за тот же период наберется целая глава. Но если вы вообще не выделите этот час, дело точно не продвинется.

Задание: составьте расписание регулярных задач.

Запишите в свое расписание все дела, которые вам нужно выполнять регулярно. Для каждого из них установите напоминание в календаре или поручите это помощнику.

Мало продумать план и составить расписание. Какими бы идеальными, четкими и подробными они ни были, вы не приблизитесь к цели, если не будете выполнять поставленные задачи.

Типичная ситуация: потратить много времени на планирование, формирование графика, составление списков и контрольных точек, создание карты проекта с привязкой ко времени и, когда, наконец, настанет время взяться за дело, – снова упереться в невидимую и непреодолимую стену. Проект застопорился, а вы не можете найти в себе сил его продолжить и не понимаете, почему так вышло.

На самом деле вы попали в ловушку нашего подсознания, о которой мы уже говорили раньше. Подробно представляя себе процесс работы и мысленно проходя все его этапы, вы испытываете примерно такие же эмоции, как если бы это происходило на самом деле. То есть эмоционально вам кажется, что вы уже продолжаете дело, уже двигаетесь к цели и выполняете поставленные задачи.

Чтобы не угодить в эту ловушку, воспринимайте план как армейский приказ: перед вами четкая инструкция к действию, не подлежащая обсуждению. Все опасения и вопросы нужно проработать на этапе составления плана, рассмотреть его со всех сторон, дать ему отлежаться, а потом смело приступать к действию, не задумываясь.

В расписании стоит пункт «потратить один час на написание статьи»? Значит, достаем ноутбук, записную книжку, закрываем социальные сети и прочий отвлекающий контент и на час концентрируемся только на написании статьи. Часы будут складываться в дни, дни – в недели, недели – в месяцы, и в итоге вы сможете реализовать задуманное.

4. Даже маленький шаг в нужном направлении приближает вас к цели