Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело

Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.

Грег Маккеон[22]

Когда дела скатываются в один большой ком, голова кипит. Вы не можете продолжать работу, потому что не в состоянии распутать клубок задач. В этой непростой ситуации вам поможет матрица Эйзенхауэра[23] – одна из самых распространенных техник, которая часто используется на бизнес-тренингах и обучающих программах. Многие из вас, возможно, слышали о ней или уже применяют на практике.

Разделите лист бумаги на четыре квадрата. По горизонтали отложите шкалу «важность», по вертикали – «срочность».

● Распределите ваши задачи, оценив, насколько они срочные и важные.

● Отбросьте все, что не важно и не срочно.

● Посмотрите, нет ли горящих задач, находящихся в секторе «Важно, срочно». Такие нужно выполнить в первую очередь, потому что они могут повлиять на систему в целом.

● После того как вы отбросите все неважные задачи и разберете горящие, сосредоточьтесь на секторе «Важно, не срочно». В нем можно проранжировать задачи и выбрать те, дедлайны по которым наступают в ближайшее время, например, через две недели. Сфокусируйтесь на их выполнении и обязательно внесите время на работу с ними в свое расписание.

Таким образом постепенно у вас создастся структура, и ответ на вопрос «Чем мне заняться сейчас?» найдется сам собой.

Задание: расставьте приоритеты.

1. Запишите все дела и задачи, которые у вас есть на ближайший месяц, два или больше.

2. Распределите их по четырем квадратам, указанным ниже, оценив каждую задачу по ее «срочности» и «важности».

3. Отбросьте все лишнее, запланируйте, делегируйте и закройте горящие задачи.

Также с помощью этой техники можно оценить баланс ваших дел. Если все они оказались важными и срочными, то следует подробнее разобрать свои подходы к планированию и пересмотреть их.

10. Поймите, зачем вы это делаете

Никакое дело нельзя хорошо сделать, если неизвестно, чего хотят достигнуть.

Антон Макаренко[24]

Продолжить работу над любым проектом гораздо проще, если вы четко понимаете, зачем вы это делаете. Неясность и неопределенность смыслов вызывают фрустрацию и убивают мотивацию. Казалось бы, это банальный совет, но он не так прост, как кажется. Давайте рассмотрим его подробнее.

Добавим структуру, которая поможет понять, зачем вы выполняете те или иные действия, и найти мотивацию, чтобы продолжить даже самый скучный процесс.

Первый уровень – общая мотивация.

Зачем вы работаете, зачем продолжаете отношения, зачем занимаетесь спортом? Что в итоге дает вам этот процесс – деньги, чувство безопасности или хорошее самочувствие?

● Можно составить отдельный список со всеми плюсами, которые вам принесет выполнение конкретной задачи или реализация проекта.

● Можно сразу сделать балансировку и перечислить негативные последствия, которые могут возникнуть в процессе работы.

Например, если вы много работаете, может пострадать ваше здоровье или личное время, которое вы посвящаете семье и общению с близкими. В таком случае следует пересмотреть свою мотивацию: вернуться к вопросам выше и подумать еще раз – зачем вы совершаете те или иные действия, что вами движет?

В идеале мотивация должна исходить изнутри, а не диктоваться внешними обстоятельствами. Это самый правильный и здоровый вариант. Поэтому постарайтесь взвесить все «за» и «против», проанализировать ситуацию.

Например, вы решили много работать, чтобы обеспечить своих детей всем необходимым и даже больше. В начале стоит выяснить, действительно ли им нужны дорогие игрушки, гаджеты и поездки на море каждое лето. Может оказаться, что внимание и личное участие в делах семьи и воспитании детей намного важнее модной школьной курточки.

Конечно, я не утверждаю, что дети должны голодать и перебиваться с хлеба на воду, пока отец или мать радостно проводят с ними время. Крайности – это почти всегда плохо. В любом деле важно достичь оптимального баланса. Поэтому думайте, обсуждайте, сравнивайте. Например, так: дополнительный заработок отнимет у меня последнее свободное время и не принесет радости общения, тогда как, если хорошенько подумать, нынешней зарплаты вполне достаточно для обеспечения нормального уровня жизни.

Второй уровень – конкретная мотивация. Понимание, для чего вы выполняете каждое отдельное действие.

Достижение цели в жизни – это многоэтапный процесс. Ваша конечная цель может быть абстрактной, например стать счастливым или здоровым. Конкретизация цели помогает разбить процесс на несколько частей и определить, каким способом вы будете реализовывать поставленные задачи.

Например, чтобы чувствовать себя хорошо (абстрактная цель), вам нужно тренироваться (способ достижения цели). Чтобы тренироваться, нужно найти время (конкретное действие).