Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело

2. Ориентируйтесь на время, а не на результат. Если вы отвели час на какое-то дело, то в течение этого часа занимайтесь только им, не отвлекаясь на другие дела.

3. Вечером проанализируйте: что получилось, а что пошло не так. Что вас отвлекало? Как это можно исправить в будущем?

4. Попробуйте адаптировать расписание, составить его заново и прожить так еще один день.

С каждым разом планирование дня будет все более эффективным, вы будете подстраиваться, привыкать к четкому распорядку. Все эти действия помогут вам постепенно двигаться к поставленной цели.

18. Говорите «нет» всему остальному, когда заняты делом

Учитесь фокусировать энергию в рамках заданного времени: направляйте ее на какое-то одно дело и занимайтесь только им.

Красивые рассказы про многозадачность – это миф. Исследования показывают, что на самом деле такого явления не существует. Человек не может делать два дела сразу. Если какие-то процессы идут одновременно, внимание постоянно переключается с одного на другой – и в результате расход энергии возрастает втрое: ментальные ресурсы тратятся не только на два разных процесса, но и на переключение между ними. Поэтому если вы хотите повысить эффективность своей работы и методично продвигаться к заданной цели, отведите себе время на определенную задачу и во время ее выполнения постарайтесь избегать любых отвлекающих факторов. Особенно смартфона!

Постепенно это превратится в привычку. Но вначале, чтобы помочь себе сконцентрироваться, можете записать на листке бумаги, что нужно делать, и повесить эту памятку перед собой. Например, работать над текстом или шить платье. Постарайтесь также отделять процесс непосредственного создания нового продукта (книги, картины, платья, презентации, отчета) от поиска информации и сбора аналитических данных. Иначе задача получится слишком объемной и вы будете метаться между ее составными частями, отвлекаясь и затрачивая на это слишком много энергии.

Например, если вы пришли заниматься в тренажерный зал, запустите заранее подготовленный плейлист и включите на телефоне авиарежим, если не ждете срочных звонков. Поверьте, достаточно несколько раз отвлечься на переписку или пост в социальных сетях, которые, казалось бы, забирают у вас всего минуту-другую, – и в течение часа вы потеряете 15 минут времени абсолютно впустую. А ведь могли бы потратить его на дело!

Установите жесткое правило: пока время, отведенное вами на решение задачи, не закончилось, вы смело говорите «нет» всему остальному, даже если очень хочется поступить с точностью до наоборот.

19. Не бойтесь оставить место пустым

Выполнение большинства задач – это нелинейный процесс. Представьте, что вы собираете пазл, состоящий из 1000 элементов. Вряд ли у вас получится собирать его, начав с левого верхнего угла и последовательно продвигаясь слева направо. Скорее всего, сначала вы соберете один угол, потом другой, потом оформятся края рисунка, потом какой-то элемент в центре – и так постепенно сложится вся картинка. Если вы нашли элементы, скажем, из правого нижнего угла, а до этого работали с левым верхним, то скорее всего вы просто переключитесь и поставите их на нужное место, не дожидаясь, когда сложится следующий последовательный элемент левого угла.

То же самое применимо и к серьезным, масштабным проектам: если возникла заминка, какая-то трудность, которая мешает продвинуться дальше, просто переключитесь на другую часть проекта и работайте с ней.

Если у вас не получается написать конкретную главу, предложение в дипломной работе или книге – ничего страшного! Отредактируйте части, которые уже написаны, или набросайте черновик следующей главы. А к пустому месту вернетесь чуть позже.

Например, когда я работал над текстом этой главы, то не мог решить, что написать в пункте 19, и оставил его пустым, сразу перейдя к следующему, 20-му. Во время работы над ним мне и пришла в голову мысль, которая помогла заполнить пропущенный пункт.

20. Научитесь быстро идентифицировать заминки, которые вас тормозят

Представьте, что вы идете по дороге или полю и вдруг внезапно натыкаетесь на непроходимое болото или глубокий овраг. Вряд ли вы надолго остановитесь и будете медлить, не понимая, что же делать дальше. Скорее всего, в голову сразу придет какое-то решение: обойти, поискать сухое место, аккуратно перейти на другую сторону и так далее.

Вы сразу идентифицируете препятствие и начнете думать, как его преодолеть. Решение может появиться мгновенно или через некоторое время путем перебора вариантов, но вы точно не будете слишком долго осознавать, что уперлись в преграду.

Также и в работе над проектом – важно вовремя идентифицировать так называемые заминки, то есть моменты, когда ваша продуктивность падает и сознание упирается в невидимый барьер.