Деловая коммуникация в профессиональной деятельности

в заранее отведенное время, не всегда удобное для покупателя); в) личность самого потенциального покупателя в расчет не прини-·

мается, а тем более его интересы и пожелания*

Преимуществом такой презентации является то, что ее может

проводить даже самый неопытный торговый агент.

§ 7. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПО ПЛАНУ (ПО ФОРМУЛЕ)

Презентация по плану используется в тех случаях, когда

требуется более личный и более избирательный подход. В ходе ее

проведения клиенту предоставляется тщательно подготовленная, наглядная

информация о предлагаемом товаре или услуге.

Торговый агент, который располагает некоторыми сведениями о

потенциальном покупателе, следует общей линии поведения, в рамках

которой и проводит соответствующую презентацию. Заранее

подготовленный сценарий он частично запоминает и вставляет его в

контекст беседы с покупателем. Управляя ходом беседы, особенно

вначале, торговый агент проводит клиента через все стадии рекламного

воздействия: внимания - интереса - желания - убеждения и действия.

§ 8. АЛГОРИТМ ПРОЦЕССА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ПО ПРОДАЖЕ ТОВАРА

I. Планирование обращения к покупателю с торговым предложением: - проанализировать ситуацию;

- проверить план продажи;

-определить конкретные цели данного обращения и, если

необходимо, скорректировать план.

И. Проверка имеющихся запасов:

- проверить наличие товара, отметить новые поступления; - зафиксировать, что продано и чего не хватает; 405

- пополнить запасы;

- проверить источники пополнения запасов;

- при необходимости пересмотреть план.

III. Вступление в контакт с покупателем.

IV. Проведение презентации:

- использовать все вспомогательные средства и методы реализации; - проводить презентацию четко и интересно;

- проводить презентацию в соответствии с конкретной ситуацией.

V. Завершение:

- представить товар и обратиться с просьбой о заказе; - ответить на вопросы и разобраться с возражениями и

критическими замечаниями;

- получить заказ.

VI. Оформление продажи:

- определить условия сделки;

- предусмотреть дату поставки.

VII. Составление отчета и проведение анализа:

- составить отчет сразу же после обращения к покупателю с

торговым предложением;

- проанализировать данное обращение, с тем чтобы

усовершенствовать проведение следующей презентации.

[Источник: Роберт Д. X и с ? и к, Ральф В. Джексон. Торговля и

менеджмент продаж. М., 1996, с. 118-119].

§9. ПРЕЗЕНТАЦИЯ

С УДОВЛЕТВОРЕНИЕМ ПОТРЕБНОСТЕЙ

Третьим видом презентации является сравнительно гибкая, предусматривающая непременное взаимодействие с покупателем и в то

же время требующая определенного напряжения творческих

способностей торгового агента презентация. Она часто начинается с

вопросов клиенту: “Чего вы ожидаете, когда покупаете этот

конкретный вид продукции?”, “Какие потребности или проблемы

вашей компании я мог бы помочь решить?” и т. п„ ‘

При такой презентации сначала выявляются потребности

потенциального клиента. На основе выявленных потребностей

определяются изделия, товары, услуги, которые могут удовлетворить эти

потребности или решить выявленные проблемы.

Затем торговый агент берет инициативу в свои руки и

демонстрирует, как предлагаемый им продукт или товар способен

удовлетворить потребности потенциального заказчика. Дальнейшие

действия зависят от анализа обратной связи - реакции покупателя. Если

он высказывает возражения, то следуют ответы на возражения, а

если он готов купить товар, то идет разговор о сделке.

406

Поскольку такая презентация носит более личный характер, она

более трудна по проведению: от торгового агента требуется не

задавать много вопросов, но в то же время постоянно контролировать

ситуацию взаимодействия.

§ 10. ПРЕЗЕНТАЦИЯ С РЕШЕНИЕМ ПРОБЛЕМЫ

(ИЗУЧЕНИЕ - ПРЕДЛОЖЕНИЕ)

Такая презентация проводится чаще всего при продаже

приборов, систем или очень сложных промышленных изделий.

Специалисту, ведущему презентацию, прежде всего следует внимательно

изучить предмет, что необходимо для корректной формулировки

торговых предложений. Затем тщательно анализируются потребности

потенциального заказчика. На базе проведенного многоаспектного

анализа разрабатывается подробно изложенное в письменном виде

предложение, которое решает выявленные проблемы.

Такой вид презентации является более гибким, ориентированным

на клиента, он предусматривает анализ потребностей и хорошо

спланированную презентацию, структура которой следующая: 1) потенциальному покупателю предлагается проведение анализа; 2) осуществление анализа;

3) достижение взаимного согласия с потенциальным заказчиком

относительно его потребностей и проблем;

4) подготовка предложения по решению проблем и удовлетворению

потребностей потенциального покупателя.

§ 11. КОММУНИКАТИВНЫЕ ПРИЕМЫ

ПОДХОДА К ПОКУПАТЕЛЮ

К ситуации продажи относятся следующие слова Конфуция: “Я

слышу - и я забываю, я вижу - и я помню, я делаю - и я понимаю”, потому что для покупателя процесс покупки представляет собой

“последовательное осознание”: по мере того как человек

продвигается по пути “слышу, вижу, делаю”, он обретает все более высокий

уровень осознания предложенных преимуществ.

Помогают осуществить продажу и разнообразные

коммуникативные приемы подхода к покупателю.