Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

перенимать изъяны речи, например диалект, заикание, назализации.

• Постарайтесь воспроизвести ритм дыхания партнера.

Правило I

Не занимайтесь явным копированием, придерживайтесь лишь

общей тенденции, например если партнер сидит в закрытой

позиции, вы сделайте то же самое, но в другой форме. Лучше всего

отзеркаливать мелкие движения рук, ног, мимику, чтобы ваша

имитация не бросалась в глаза.

Правило II

Синхронизируя ритм разговора, дыхания, движений, не стоит

быть тенью партнера. Легкие и произвольные, но похожие движения

будут вполне достаточны.

Правило III

Отражая особенности речи партнера, выискивайте лишь тонкие

нюансы громкости, темпа, интонаций.

Таким образом, подстройка первого порядка-это: 1. Позы.

2. Жесты.

3. Речь.

Подстройка второго порядка включает следующие шаги: 4. Определяете основную репрезентативную систему партнера.

5. Определяете ведущую систему партнера.

183

6. Используете языковые средства, характерные для его основной

репрезентации.

7. Повторяете за ним движения глаз.

8. Дышите синхронно.

Даже если ситуация не складывается для конструктивного

взаимодействия, используя подстройки первого и второго уровней, можно построить конгруэнтность и выправить ситуацию

Присоединение можно считать эффективным, если: -Вы меняете позу, и ваш партнер, невольно подстраиваясь к вам, занимает такую же.

- Ваш партнер начинает имитировать ваши жесты и речь.

Если вы заметили, что два этих приема сработали, вы можете

рассматривать это как удачу: вы интересны собеседнику, к вам

испытывают внутреннюю симпатию, расположение, и у вас есть все

основания рассчитывать на конструктивное решение проблемы или

эффективное завершение сделки.

Приемы психологического присоединения

“ВЕДЕНИЕ”

“Ведение” - это описание той реакции, которую вы хотите

вызвать у партнера с помощью переключения его внимания с внешней

реальности на внутреннюю, такой способ делового взаимодействия, при котором ваш партнер, не осознавая того, склонен принимать

вашу сторону без какой-либо критики или сопротивления.

Если ваше присоединение к партнеру оказалось эффективно, то

вы уже его начали вести. Постарайтесь удержать эту ситуацию

Важное правило: Если ваш партнер неосознанно имитирует

(“отзеркаливает”) ваши позы, жесты, особенности речи, то этим

самым он бессознательно подчеркивает свое согласие с вашим

поведением. А соглашаясь с вашим поведением, он всегда

согласится с вашими мыслями, словами, предложениями и установками.

Если перед вами деловой партнер, с которым раньше вы

испытывали проблемы, то в данной ситуации уверенно рассчитывайте на

разрешение этих проблем. В этот момент вы можете добиться

успеха и с подписанием долгожданного контракта. Подчиненный

постарается выполнить ваше поручение, а менеджер быстрее пойдет

навстречу вашим желаниям.

“ЯКОРЬ”

“Якорь” - это способность человека на основе одного элемента

переживания вызвать (мысленно воспроизвести) все переживание в

целом. У каждого из нас существует много бессознательных

“якорей”, которые влияют на наше сознание и формируют те или

иные эмоции. В деловом взаимодействии это можно использовать

184

как осознанный прием, способный оказать на партнера мощное

психологическое воздействие. Главное - хорошо знать особенности

партнера и использовать подходящий момент. Если вы научитесь

улаэливать естественные изменения в состоянии людей и выяснять

их причины, то вам не составит труда добиться “якорного” запечат-

ления. Психологи утверждают, что “якорь” для партнера должен

быть обязательно связан с его репрезентативной системой, то есть

для визуалистов нужно использовать визуальный “якорь”.

Например, во время, сабеседоващя.ил^

сколько приятных картинок или фотографий и, когда ваш партнер

проявит те или ишё Ійлож эмоции, сделайте так

(ненасильственно), чтобы он обратил внимание на приготовленные

вами картинки. Для программирования у партнера желательного вам

настроения, в следующий раз вновь незаметно “подсуньте” ему эти

же картинки. Позитивное переживание сформируется, как только он

их увидит снова.

Для аудиалиста целесообразно использовать акустический-

“якорь”. Например, если когда-то музыка вызвала у партнера

положительные чувства, благодушное настроение, ,.ушіШ№Ш>Ш„ЛШ^-

ные воспоминания, то, когда_в.ам это необходимо, сделайте так, чтобы где-то ненавязчиво была слышна эта мелодия, и ваш партнер

вновь почувствует с^я^астливым, непроизвольно извлечет из сво-

еипамяти положительные эмоции и в этот момент несомненно

пойдет вам навстречу в тех делах, которые обсуждались.

Кинестетику нужно предложить кинестетический “якорь”, например приіюсновение. Как только вы заметите, что у партнера

хорошее расположение духа, слегка прикоснитесь к его запястью, как

бы невзначай, но при этом тщательно запомните все детали своего, прикосновения. Повторите это прикосновение в рабочей обстановке, когда будете обсуждать важные для вас ввЩК Ваш партнер

автоматически войдет в то состояние, которое вы запечатлели “якорем”

(ваше прикосновение - не что иное как “якорь”). Испытывая

положительные эмоции, человек, как правило, идет навстречу.

“ПЕРЕХОД”

“Переход” - это система речевых средств, представляющая собой

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес