Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

Девушка в истории с камешком сунула руку в сумку и вытащила камень.

Затем, не глядя, она уронила его, и он упал на дорожку, где тотчас же

потерялся среди других белых и черных камешков. “О, как я неуклюжа, - заметила

она, - но ничего, пустяки. Если Вы посмотрите в сумку, то сможете сказать, какой камень я взяла, судя по тому, какого цвета камень остался”.

Поскольку оставшийся камень, конечно, черный, следует предположить, что она взяла белый. Не отважится же ростовщик признать, что смошенничал.

[Источник: Вечер Л. С. Секреты делового общения. Минск, 1996, с. 303-304].

Последователь Б. Грасиана на ниве афористики Ларошфуко писал: “Притворяясь, будто мы попали в расставленную нам ловушку, мы проявляем

поистине утонченную хитрость, потому что обмануть человека легче всего тогда, когда он хочет обмануть вас”.

Упражнение: Проанализируйте душевные переживания человека на

основе психофизиологических сигналов.

Герой романа А. Дюма граф Монте-Кристо для выяснения истинной

причины своих злоключений переоделся священником и под его видом

разыскал своего старого знакомого Кадрусса, чтобы расспросить его о

событиях давно минувших дней.

“-Дантес!.. Знавал ли я беднягу Эдмона! Еще бы, да это был мой лучший

друг! - воскликнул Кадрусс, густо покраснев, между тем как ясные спокойные

глаза аббата словно расширялись, чтобы единым взглядом охватить

собеседника. - А что с ним сталось, господин аббат, с бедным Эдмоном? - продолжал

трактирщик. - Бы его знали? Жив ли он еще? Свободен ли? Счастлив ли?

- Он умер в тюрьме в более отчаянном и несчастном положении, чем

каторжники, которые волочат ядро на тулонской каторге.

Смертельная бледность сменила разлившийся было по лицу Кадрусса

румянец. Он отвернулся, и аббат увидел, что он вытирает слезы уголком

красного платка, которым была повязана его голова”.

Вопросы: <

1. Почему, на ваш взгляд, Кадрусс покраснел?

2. Чем была вызвана бледность Кадрусса?

3. Как можно интерпретировать расширение глаз аббата?

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

ДЛЯ ВЫЯВЛЕНИЯ КОММУНИКАТИВНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ

1. Каковы физиологические симптомы лжи собеседника?

2. Чем отличаются мимика и жестикуляция при неискренности?

3. Какие вербальные сигналы выдают ложь?

4. Можно ли по одному сигналу делать выводы? Обоснуйте вашу версию, приведите примеры “сомнительных” сигналов?

176

5. Какие элементы сигналов тела являются “местами утечки

информации”, почему?

6. Что нужно предпринять деловому человеку, чтобы выявить симптомы

дяси, неискренности?

7. Какие невербальные средства коммуникации используются нечестными

партнерами для того, чтобы “вводить в заблуждение” доверчивых партнеров?

8. Можно ли научиться лгать, глядя невозмутимо в глаза партнеру?

9. Как неконгруэнтность выдает намерения и мысли?

10. Как вы относитесь к тактикам и стратегиям, используемым партнером-

манипулятором?

Глава 11

РЕПРЕЗЕНТАТИВНАЯ СИСТЕМА

В ДЕЛОВОЙ КОММУНИКАЦИИ

Взгляни горе в лицо - тупа вершина,

А сбоку погляди - она остра.

Иди навстречу - и гора все выше,

Иди назад - и ниже все гора…

О нет, она свой облик не меняет,

Гора одна и та же - в этом суть.

А превращенья от того зависят,

С какого места на нее взглянуть.

СуДуи-по (1037-1101),

китайский поэт

Пять чувств - дорога лжи.

Бальмонт

Репрезентативная система (сенсорный канал) - это система, посредством которой субъектом воспринимается и утилизируется

информация, поступающая из внешнего мира. Каждый человек, обладая

всеми сенсорными каналами, предпочитает с максимальной нагрузкой

использовать, как правило, лишь один. Этот наиболее

предпочитаемый канал называется основным.

Для успешной деловой коммуникации необходимо уметь

диагностировать ведущий сенсорный канал партнера и владеть вербальными

и невербальными ключами доступа к нему, что поможет не только

определить тип собеседника, но и соответствующим образом

адаптировать свое коммуникативное поведение.

§ 1. ВИДЫ СЕНСОРНЫХ КАНАЛОВ

В зависимости от доминирования того или иного способа

поступления и переработки информации основная репрезентативная

система может быть представлена в трех категориях: 177

ВИЗУАЛЬНАЯ (оптическая) - восприятие посредством зрительных

образов, типичное выражение такого типа: “как видите”.

АУДИАЛЬНАЯ (акустическая) - восприятие посредством слуховых

впечатлений, типичные слова: “как слышно…” или “что-то

подсказывает мне…”.

КИНЕСТЕТИЧЕСКАЯ (двигательно-эмоциональная) - восприятие

посредством ощущений, типичное выражение: “атмосфера

невыносимая”.

Кроме основной существует ведущая репрезентативная система.

Она отражает деятельность мозга в данный момент, в деловой

коммуникации это ситуация “здесь и сейчас”. Для ее определения

используются НЕВЕРБАЛЬНЫЕ (несловесные) ключи доступа, которые представляют собой наблюдение за движениями глаз.

“Его взгляд сказал о многом” - эта фраза достаточно часто звучит

в деловом общении. Взгляд человека подает сигнал партнеру, в каком

направлении двигаются его мысли в данный момент, и каждый, по-

видимому, не однажды замечал, что в общении взгляд собеседника

постоянно перемещается и никогда не остается неподвижным. Такие

перемещения, как отмечает Э. Цветков в книге “Тайные пружины

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес