FYI. Книга для Вашего Развития (ЛП)

Тянете время? Любите откладывать на «потом»? Спохватываетесь, когда все время уже почти вышло? Все делаете в последнюю минуту? Не только вы не уложитесь в срок, но и ваши решения будут грешить низким качеством и точностью. Любители тянуть время не5 укладываются в сроки и не достигают целевых показателей. Начните раньше. Всегда продумывайте задание на 10% сразу после того как его получаете. Это позволит вам точнее оценить, сколько времени понадобится для того, чтобы завершить остальную часть. Разбейте весь срок, отведенный для принятия решения, на три или четыре этапа и наметьте время для работы над каждым из них. Запомните один из Законов Мерфи. Десять процентов времени тратится на выполнение 90% задания, остальные 90% времени уходят на то, чтобы завершить оставшиеся 10% работы. Всегда отводите больше времени, чем, как вам кажется, эта работа может потребовать. Наметьте для себя контрольные даты на весь период выполнения задания. На самые ранние этапы запланируйте сбор и анализ информации. Не тяните до последнего момента. Выставьте собственный крайний срок – на неделю раньше действительного. Дополнительная помощь? – См. № 47 Планирование.

Неорганизованность? Не всегда успеваете все сделать вовремя? Забываете крайние сроки предоставления заданий? Теряете запросы о принятии решений. Под давлением времени и увеличившейся неопределенности, вам самому придется спускать на воду корабль. Работая в неразберихе, вам не принять качественных своевременных решений. Вам нужно установить более жесткие приоритеты. Сконцентрируйтесь больше на нескольких принципиальных решениях. Не позволяйте текучке и более мелким заданиям отвлекать вас от основных. Старайтесь быть более организованным и дисциплинированным. Ведите журнал принятия решений. Как только обнаруживается возможность принятия решения, сразу же делайте отдельную запись и проставляйте дату, когда, в идеале, решение должно быть принято. Работу, которую необходимо завершить к определенной дате, планируйте путем обратного отсчета. Если вам недостает дисциплины в том, как вы работаете и из-за этого вы порой запаздываете с принятием решений и, как следствие, с действиями, приобретите книги по TQM, ISO и Six Sigma. Пройдите курсы эффективной организации труда. Дополнительная помощь? – См. № 50 Определение приоритетов, № 52 Управление процессами, № 62 Управление временем и № 63 Постоянное совершенствование процессов и систем (например,TQM/

ISO/

Six Sigma)

Чрезмерная осторожность и консерватизм? Стремление все анализировать парализует ваши действия? Постарайтесь покончить с дотошным анализом и просто сделайте то, что нужно сделать. Принятие решений в более скором порядке увеличит и процент ошибок и промахов, но, с другой стороны, позволит сделать больше работы, и быстрее. Выработайте у себе более философскую позицию по отношению к критике и неудачам. В конце концов, крах потерпели большинство инноваций, большинство предложений и большинство попыток что-либо изменить, все стоящее требует повторных попыток. Лучшим выходом в ситуации возникновения ошибки будет спросить себя, что можно вынести из этой ситуации. Спросите себя, соответствует ли ваша потребность быть осторожным тем требованиям по скорости и срокам, которые предъявляет ваша работа. Дополнительная помощь? – См. № 45 Работа над собой.