Год с Питером Друкером 52 недели тренировки эффективного руководителя

● В тексте этой недели Друкер говорит о том, что главному викарию диоцеза следует оставить католические больницы в пользу школ. Диоцез способен работать в обоих направлениях, но школы с высокими показателями для малоимущих являются насущной потребностью. Чтобы разрешить противоречие между двумя важными критериями: способностью и потребностью, в споре с главным викарием Друкер сменил доводы с успешности в следовании религиозной миссии на успешность в благотворительности, обе из которых – добродетели для католиков.

1. Практика отказа от изживших себя проектов

«Если мы не делали этого до сих пор, пойдем ли мы на это теперь? Если ответ «нет», то чем же мы сейчас занимаемся?»

Этот вопрос нужно ставить, и ставить серьезно. «Если мы не делали этого до сих пор, пойдем ли мы на это теперь, зная то, что мы знаем?» Если ответ отрицательный, реакцией должен стать следующий вопрос: «Чем мы сейчас занимаемся?»

Полный отказ от проекта будет правильным решением в трех случаях. Во-первых, если продукт, услуга, рынок или процесс классифицируются как «еще продержится несколько лет». Именно такие изживающие себя продукты, услуги и процессы всегда требуют наибольшего внимания и усилий. Они тянут на дно самых эффективных и способных сотрудников. Во-вторых, если единственным аргументом в пользу сохранения продукта, услуги или процесса является «полностью списано с баланса». С точки зрения процессов управления нет понятия «бесплатных активов». Есть только «невосполнимые издержки». И, в-третьих, самое важное: отказ от изживающих себя продукта, услуги, рынка, процесса необходим в том случае, если для его поддержания необходимо сдержать рост или отбросить новый растущий проект.

Питер Ф. Друкер. «Менеджмент. Вызовы XXI века», 1999. С. 74–75.

● Отказ от любой программы в некоммерческой организации всегда представляет собой сложность, потому что люди верят в ее справедливую обусловленность. Иногда трудно закрыть программу в силу того, что она финансируется теми людьми, которые ее инициировали и пестовали. Остерегайтесь идти на поводу у эгоизма и не рассматривайте такую ситуацию как оправдание для продления проекта.

2. Пример процесса последовательного отказа от изживших себя проектов

В одной достаточно крупной компании, предлагающей аутсорсинговые услуги в большинстве развитых стран, каждый первый понедельник месяца посвящен «отказному совещанию» на всех уровнях управления – от топ-менеджмента до руководителей низшего звена. Каждое такое совещание рассматривает часть бизнес-процесса… В течение года принимается три-четыре решения по поводу отказа от «чего-то» в плане услуг компании и порядка шести-восьми относительно того, «как» изменить остальное. При этом в течение того же года во время совещаний появляется порядка трех-пяти идей новых проектов.

Питер Ф. Друкер. «Менеджмент. Вызовы XXI века», 1999. С. 79.

● Развитие процесса последовательного отказа от изживших себя проектов и внедрение его в качестве составной части культуры организации – один из наиболее действенных методов отбросить старое и дать место новому.

3. Осознание того, что от данного продукта в скором времени решено будет отказаться, а ресурсы высвободятся, может помочь сконцентрироваться на инновациях

Иногда отказ не решает проблему или вообще невозможен. В этом случае следует по крайней мере лимитировать усилия в направлении такого проекта и убедиться, что эффективные ресурсы, люди и деньги не поглощены «днем вчерашним». Это правильное решение в любом случае, потому что оно будет способствовать поддержанию здоровья организации. Любому организму нужно избавляться от отходов своей жизнедеятельности, иначе он отравит сам себя. И уж точно это необходимо, если предприятие хочет быть способным на инновации и восприимчивым к ним. «Ничто так мощно не помогает сконцентрироваться на инновациях, как осознание того, что от данного продукта или услуги в скором времени решено будет отказаться».

Питер Ф. Друкер. «Бизнес и инновации», 1985. С. 151–152.

III. Задание на неделю

Когда вам необходимо выбрать одну из двух дееспособных программ, отдайте предпочтение той, которая делает более весомый вклад в развитие общества и осуществление миссии организации.

Действует ли практика последовательного отказа от изживших себя проектов в вашей организации?

_______________________

_______________________

Если нет, определите прямо сейчас, какие силы мешают ее осуществлению. Как можно устранить эти помехи?

_______________________

_______________________

_______________________

Измеряете ли вы процент ежегодных продаж и дохода от новых продуктов и услуг?

_______________________

Если нет, почему?

_______________________

_______________________