1. Дать возможность всем сотрудникам понять, насколько важны ценности командного взаимодействия и как они влияют на эффективность.
2. Реализовать совместную историю успеха, главными действующими лицами которой стали почти 10 000 человек.
Цели
в области продвижения HR-бренда1. Используя масштабность и уникальность проекта, заложить основу для изменения и последующего развития HR-бренда аэропорта, а также скорректировать его восприятие жителями г. Санкт-Петербурга в лучшую сторону.
2. Познакомить волонтеров с условиями труда сотрудников в новом терминале, показать, насколько комфортными они стали по сравнению с тем, что могли предоставить старые терминалы.
3. Через привлечение ветеранов авиационной отрасли к участию в испытаниях показать потенциальным сотрудникам (особенно представителям авиационных династий), что компания ценит и уважает опыт предыдущих поколений; подчеркнуть важность преемственности поколений.
4. На уровне городского социума и интернет-сообщества связать образ аэропорта Пулково с волонтерским движением, альтруизмом и активной жизненной позицией.
Реализация
• подготовить дистанционный курс для ознакомления с обновленной инфраструктурой;
• набрать и обучить команду внутренних тренеров (32 тренера);
• провести тренинги и экскурсии как минимум для 4000 человек.
В 2014 году первоначальный формат ознакомительных тренингов модифицировался в один из этапов программы адаптации новых сотрудников (ознакомительный welcome-тренинг).
• привлечь более 5000 волонтеров – тестовых пассажиров;
• обеспечить эффективный график работы сотрудников операционных служб сразу в трех терминалах (старые Пулково-1 и Пулково-2 + новый терминал). Обеспечить мотивационную поддержку волонтеров;
• получать и анализировать обратную связь от волонтеров и сотрудников по результатам с целью постоянного внесения улучшений в процесс.
• привлечь сотрудников компании в качестве амбассадоров для обеспечения информационной поддержки пассажиров в первый месяц работы нового терминала (декабрь 2013 года);
• привлечь студентов авиационных учебных заведений для дальнейшей реализации проекта (январь – март 2014 года);
• обучить не менее 200 амбассадоров общению с пассажирами (разработать сценарии поведения в различных ситуациях);
• составить расписание смен и график перемещений амбассадоров между терминалами Пулково-1, Пулково-2 и новым терминалом.
Результаты
Впервые в России в сжатые сроки был реализован столь масштабный проект тестирования терминала аэропорта с вовлечением более 10 000 человек, из которых половину составили сотрудники аэропорта, а вторую половину – волонтеры.
Достигнутый результат (отклик более 8000 потенциальных волонтеров) свидетельствует прежде всего о положительных изменениях в восприятии имиджа аэропорта в целом.
Обратная связь от сотрудников по результатам тестирования подтвердила, что в ходе проекта все сотрудники чувствовали себя единой мотивированной командой. На данный момент, отвечая на вопрос о ценностях и отличительных чертах корпоративной культуры, многие ставят открытость и взаимовыручку на первое место.
Проект показал, что
• Ознакомили более 4000 человек с инфраструктурой нового терминала.
• Провели более 100 тренингов и около 170 экскурсий.
• Создали дистанционный курс о новом терминале.
• В сжатые сроки для проведения ознакомительных тренингов – 2,5 месяца и 19 дней – обучали по 180 человек в день.
• Создали команду тренеров-проводников. Команда тренеров продолжает эффективно работать и после окончания проекта.
• Провели обучение сотрудников работе со всеми видами нового оборудования.
• Ознакомили с инфраструктурой нового терминала более 5000 волонтеров.
2. Адаптация